[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.22″][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.22″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.0.47″][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.22.1″ z_index_tablet=\u00a0\u00bb500″]<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.22.1″][et_pb_column type=\u00a0\u00bb1_2″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.0.47″][et_pb_image src=\u00a0\u00bbhttps:\/\/u-paris.fr\/doctorat\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2026\/05\/Question_FAQ-Doctorat_Grand.png\u00a0\u00bb admin_label=\u00a0\u00bbImage\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22.1″ z_index_tablet=\u00a0\u00bb500″][\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbcr\u00e9dits photo\u00a0\u00bb module_id=\u00a0\u00bblegende\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22.1″ z_index_tablet=\u00a0\u00bb500″]<\/p>\n
Cr\u00e9dits photo : geralt<\/a> de Pixabay<\/a><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00a0\u00bb1_2″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.0.47″][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.22.1″ z_index_tablet=\u00a0\u00bb500″]<\/p>\n <\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.22″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.0.47″][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbliste questions\/r\u00e9ponses FAQ-Doctorat\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22.1″ z_index_tablet=\u00a0\u00bb500″]<\/p>\n _____________________________________________<\/p>\n <\/p>\n 1. Je suis actuellement en Master, je voudrais m\u2019inscrire en th\u00e8se au sein de l’universit\u00e9. Quelles sont les modalit\u00e9s<\/strong> ?<\/em><\/p>\n 1\/ Vous devez imp\u00e9rativement obtenir un accord d\u2019encadrement d\u2019un directeur de th\u00e8se. Il vous appartient de prendre contact avec des directeurs de recherche habilit\u00e9s \u00e0 diriger des recherches<\/strong>. <\/p>\n 2. <\/strong><\/em>Je pr\u00e9vois de faire ma th\u00e8se en cotutelle internationale, quelles sont les formalit\u00e9s ?<\/strong><\/em><\/p>\n –> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/cotutelle\/<\/a><\/p>\n Une fois la convention de cotutelle \u00e9tablie, incluant la r\u00e9partition du paiement des droits de scolarit\u00e9 : si le doctorant doit r\u00e9gler \u00e0 Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9, il recevra un mail automatique pour r\u00e9gler en ligne \/ s’il doit r\u00e9gler ses droits d’inscription dans l’\u00e9tablissement \u00e9tranger et \u00eatre exon\u00e9r\u00e9 \u00e0 UPCit\u00e9, il devra transmettre une attestation d’inscription de l’\u00e9tablissement partenaire \u00e0 l’Equipe Inscription d’UPCit\u00e9 (la CVEC peut \u00e9galement \u00eatre demand\u00e9e, selon la r\u00e9partition des s\u00e9jours pr\u00e9vus dans la convention). L’inscription exon\u00e9r\u00e9e est ensuite r\u00e9alis\u00e9e manuellement par l’Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9. Les doctorants en 1\u00e8re ann\u00e9e de th\u00e8se b\u00e9n\u00e9ficiant d’un contrat doctoral sign\u00e9 avec l’Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9<\/strong> doivent imp\u00e9rativement r\u00e9gler leur premi\u00e8re inscription \u00e0 UPCit\u00e9<\/strong> (= permet la signature du contrat de travail).<\/p>\n <\/p>\n 3. Quelle diff\u00e9rence entre th\u00e8se en cotutelle et codirection internationale ?<\/strong><\/em><\/p>\n Voir notre Sch\u00e9ma r\u00e9capitulatif<\/a><\/p>\n Principe de la cotutelle : Principe de la codirection internationale : <\/p>\n 4. C<\/em><\/strong>omment proc\u00e9der pour une inscription en th\u00e8se financ\u00e9e par une CIFRE ?<\/em><\/strong><\/p>\n Lors de l’inscription, le doctorant doit informer l\u2019\u00e9cole doctorale (ED) qu\u2019il a fait une demande de CIFRE. Important : Le candidat \u00e0 un financement CIFRE ne peut pas \u00eatre inscrit en th\u00e8se depuis plus de 9 mois \u00e0 la date de r\u00e9ception par l\u2019ANRT du dossier de demande de Cifre. Si l’ED impose un financement de th\u00e8se, l’inscription n’est pas valid\u00e9e tant que la d\u00e9cision ANRT n’est pas connue.<\/p>\n Informations, contacts, et formulaire<\/strong> \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger et compl\u00e9ter : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/these-cifre\/<\/a>\u00a0 .<\/p>\n <\/p>\n 5. Est-il possible de faire un doctorat en formation continue ? que les frais de scolarit\u00e9 soient r\u00e9gl\u00e9s par l’employeur ?\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n Le financement de votre formation doctorale est pris en charge par votre employeur (hors UPCit\u00e9) ? Une structure ext\u00e9rieure \u00e0 UPCit\u00e9 souhaite r\u00e9gler vos droits d’inscription ?<\/p>\n Renseignements aupr\u00e8s du P\u00f4le Formation Tout au Long de Vie – FTLV<\/a><\/p>\n Pour faire un doctorat sous le r\u00e9gime de la formation professionnelle, la demande doit \u00eatre conjointement faite aupr\u00e8s de l’Equipe inscription du p\u00f4le CED et aupr\u00e8s du service de la Formation professionnelle et continue (p\u00f4le FTLV)<\/strong>.\u00a0<\/a><\/p>\n A noter : Le CPF ne peut pas \u00eatre mobilis\u00e9 dans le cadre d\u2019un doctorat. Les droits nationaux \u00e0 r\u00e9gler pour l\u2019inscription en doctorat ne peuvent faire l\u2019objet d\u2019une mobilisation du CPF.<\/p>\n <\/p>\n 6. Quelle est la proc\u00e9dure pour une VAE ?<\/em><\/strong><\/p>\n –> mail de contact, pr\u00e9cisions et formulaires \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger sur la page : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/inscription-en-vae\/\u00a0<\/a><\/p>\n <\/p>\n 7. Quelle est la marche \u00e0 suivre pour s’inscrire en 1\u00e8re ann\u00e9e de doctorat ?<\/em><\/strong><\/p>\n –> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/premiere-inscription\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n 8. Quel est le d\u00e9roulement de l’inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de th\u00e8se ?<\/em><\/strong><\/p>\n vous pouvez visualiser les points principaux \u00e0 retenir sur ce sch\u00e9ma concernant l\u2019inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de doctorat \u00e0 UPCit\u00e9 <\/strong>(F-GB-E-RC-KR)<\/em><\/a><\/p>\n <\/p>\n 9. Quelle proc\u00e9dure pour se r\u00e9inscrire selon l’ann\u00e9e de doctorat ?<\/em><\/strong><\/p>\n Doctorants de 1\u00e8re ann\u00e9e en 2025\/26 se r\u00e9inscrivant en 2e ann\u00e9e \u00e0 la rentr\u00e9e 2026\/27 Doctorants de 2e ann\u00e9e en 2025\/26 se r\u00e9inscrivant en 3e ann\u00e9e \u00e0 la rentr\u00e9e 2026\/27 Doctorants de 3e ann\u00e9e ou plus en 2025\/26 ayant besoin d’une ann\u00e9e suppl\u00e9mentaire : Doctorants de 3e ann\u00e9e ou, plus inscrits en 2025\/26 , avec soutenance pr\u00e9vue AVANT le 31 d\u00e9cembre 2026<\/strong> Doctorants de 3e ann\u00e9e ou plus, inscrits en 2025\/26 , avec soutenance pr\u00e9vue A PARTIR du 1er janvier 2027<\/strong> <\/p>\n 10. Conseils pour le dossier d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 d’inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de doctorat sur eCandidat\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n Points \u00e0 retenir et conseils importants<\/a> pour le dossier eCandidat des futurs doctorants de 1\u00e8re ann\u00e9e<\/p>\n <\/p>\n 11. Je n\u2019ai pas re\u00e7u le lien eCandidat pour mon dossier d’inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de th\u00e8se, que faire ?<\/em><\/strong><\/p>\n C\u2019est \u00e0 l\u2019\u00e9cole doctorale (ED) de vous envoyer le lien. Il faut donc prendre contact avec la\/le gestionnaire de votre ED<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n 12. Mon num\u00e9ro INE est demand\u00e9, o\u00f9 le trouver ?<\/strong><\/em><\/p>\n Num\u00e9ro INE (Identifiant National \u00c9tudiant) ou BEA : vous a \u00e9t\u00e9 automatiquement attribu\u00e9 pendant vos \u00e9tudes si vous vous \u00eates inscrit dans un \u00e9tablissement en France relevant des minist\u00e8res charg\u00e9s de l’\u00e9ducation nationale, de la jeunesse, de l’enseignement sup\u00e9rieur, de l’agriculture et de l’apprentissage.<\/p>\n Il figure sur votre ancienne carte d\u2019\u00e9tudiant, ou sur le relev\u00e9 de notes du baccalaur\u00e9at, ou sur les relev\u00e9s de notes de licence et master. Il comporte 11 caract\u00e8res. Ce num\u00e9ro est important pour vous inscrire.<\/p>\n L\u2019INES (Identifiant National dans l’Enseignement Sup\u00e9rieur) est li\u00e9 \u00e0\u00a0messervices.etdudiant.gouv.fr<\/a> <\/em>et aux CROUS. Si, sur un document administratif, vous constatez que votre INE a \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9, c\u2019est probablement parce que le num\u00e9ro pr\u00e9c\u00e9dent \u00e9tait :<\/p>\n – soit un num\u00e9ro provisoire qui a \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9 par un num\u00e9ro d\u00e9finitif,<\/p>\n – soit un num\u00e9ro trop ancien qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9sactiv\u00e9 et remplac\u00e9 par un nouveau num\u00e9ro (la mise \u00e0 jour devrait \u00eatre automatique dans les applications li\u00e9es \u00e0 votre cursus).<\/p>\n <\/p>\n 13. Quelle diff\u00e9rence entre eCandidat et l’inscription ?<\/em><\/strong><\/p>\n eCandidat est l’application sur laquelle vous allez d\u00e9poser les \u00e9l\u00e9ments de votre dossier permettant votre inscription. Une fois que votre dossier eCandidat aura \u00e9t\u00e9 valid\u00e9 par l’Ecole Doctorale et l’Universit\u00e9, et que vous aurez confirm\u00e9, vous pourrez vous inscrire (= paiement des droits de scolarit\u00e9 pour l’ann\u00e9e universitaire) via un lien qui vous sera envoy\u00e9 par mail automatique (pensez \u00e0 regarder dans votre bo\u00eete spams). Voir sch\u00e9ma concernant l\u2019inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de doctorat \u00e0 UPCit\u00e9 <\/strong>(F-GB-E-RC-KR)<\/em><\/a><\/p>\n <\/p>\n 14. Je n\u2019arrive pas \u00e0 me connecter et \u00e0 payer la CVEC \/ j’ai un probl\u00e8me avec la CVEC lors de l’inscription en ligne <\/em><\/strong><\/p>\n Informations utiles et liens sur notre page : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/cvec-izly-crous\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n 15. Comment activer ma carte Izly ?<\/em><\/strong><\/p>\n –> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/cvec-izly-crous\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n 16. J\u2019envisage une interruption (suspension) temporaire de ma th\u00e8se, comment proc\u00e9der ?<\/strong><\/em><\/p>\n –> voir la page d\u00e9di\u00e9e concernant la c\u00e9sure : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/cesure\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n 17. Quelle diff\u00e9rence entre co-directeur et co-encadrant ?<\/strong><\/em><\/p>\n – le codirecteur a obtenu son HDR (ou \u00e9quivalent pour les codirecteurs \u00e9trangers) – le coencadrant n’a pas d’HDR -> la codirection doit \u00eatre indiqu\u00e9e d\u00e8s l’inscription en premi\u00e8re ann\u00e9e<\/strong> (formulaire d’autorisation d’inscription dans le dossier de candidature) La co-direction engage la responsabilit\u00e9 des deux co-directeurs quant au bon d\u00e9roulement de la th\u00e8se.<\/p>\n Attention :\u00a0il n\u2019est pas possible d\u2019\u00eatre encadr\u00e9 par plus de 2 directeurs<\/strong> (arr\u00eat\u00e9 du 25 mai 2016 + d\u00e9cision du Coll\u00e8ge des Ecoles Doctorales) ; un troisi\u00e8me codirecteur peut \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 uniquement dans certains cas pr\u00e9cis, notamment pour les th\u00e8ses CIFRE<\/a> (codirecteur issu du monde socio-\u00e9conomique), ou dans le cadre d’une cotutelle internationale de th\u00e8se impliquant plusieurs \u00e9tablissements \u00e9trangers = se renseigner aupr\u00e8s de l\u2019Ecole Doctorale.<\/p>\n Plus d’infos : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/changement-directeur-codirecteur\/\u00a0<\/a><\/p>\n <\/p>\n 18. Peut-on avoir un codirecteur de th\u00e8se non rattach\u00e9 \u00e0 UPCit\u00e9 ?<\/strong><\/em><\/p>\n Oui, mais lorsqu’un codirecteur vient d’une autre universit\u00e9, une convention de codirection doit \u00eatre \u00e9tablie pour toute la dur\u00e9e de la th\u00e8se ; rappel : un codirecteur fran\u00e7ais est titulaire de l\u2019HDR<\/strong> (ou \u00e9quivalent pour les codirecteurs \u00e9trangers).<\/p>\n La codirection doit \u00eatre indiqu\u00e9e d\u00e8s l’inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de th\u00e8se. La convention de codirection sera alors mise en place pour que votre co-directeur soit enregistr\u00e9 une fois la convention finalis\u00e9e. Contactez votre gestionnaire d\u2019ED.<\/p>\n Pr\u00e9cisions : si votre co-directeur est rattach\u00e9 \u00e0 un \u00e9tablissement hors UPCit\u00e9<\/p>\n Attention : il n\u2019est pas possible d\u2019\u00eatre encadr\u00e9 par plus de 2 directeurs<\/strong> (arr\u00eat\u00e9 du 25 mai 2016 + d\u00e9cision du Coll\u00e8ge des Ecoles Doctorales) ; un troisi\u00e8me codirecteur peut \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 uniquement dans certains cas pr\u00e9cis, notamment pour les th\u00e8ses CIFRE<\/a> (codirecteur issu du monde socio-\u00e9conomique), ou dans le cadre d’une cotutelle internationale de th\u00e8se impliquant plusieurs \u00e9tablissements \u00e9trangers = se renseigner aupr\u00e8s de l\u2019Ecole Doctorale.<\/p>\n Important : Les conventions ne peuvent \u00eatre mises en signature<\/strong> que si l\u2019inscription \u00e0 UPCit\u00e9 pour l\u2019ann\u00e9e en cours est effective<\/strong>. Circuit de signature : pr\u00e9cisions<\/a><\/p>\n Plus d’infos : https:\/\/u-paris.fr\/doctorat\/changement-directeur-codirecteur\/\u00a0<\/a><\/p>\n <\/p>\n 19. Je vais changer de directeur de th\u00e8se ( ou de codirecteur) de th\u00e8se \/ je souhaite ajouter un codirecteur en plus de mon directeur de th\u00e8se initial \/ mon co-encadrant a obtenu l’HDR, je souhaite qu’il apparaisse en tant que co-directeur : comment proc\u00e9der ?<\/strong><\/em><\/p>\n Demande de changement ou ajout dans la direction de th\u00e8se via le formulaire d\u00e9di\u00e9 :<\/p>\n –> infos et formulaire \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/changement-directeur-codirecteur\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n 20. Je souhaite changer d’universit\u00e9, comment proc\u00e9der pour un transfert du dossier de th\u00e8se ? <\/strong><\/em><\/p>\n exemples : Vous souhaitez partir de votre \u00e9tablissement pour continuer votre th\u00e8se \u00e0 UPCit\u00e9 (ou inversement) \/ ou : Votre directeur de th\u00e8se quitte UPCit\u00e9 et est rattach\u00e9 \u00e0 un autre \u00e9tablissement, et vous souhaitez le suivre.<\/em><\/p>\n Transfert-D\u00e9part, ou Transfert-Arriv\u00e9e :<\/p>\n Apr\u00e8s avoir contact\u00e9 l’Ecole Doctorale UPCit\u00e9, formulaire \u00e0 compl\u00e9ter, faire signer, et envoyer : –> pour plus d’informations, voir la page : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/transfert\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n 21. Je veux faire valider une formation, qui contacter ? <\/strong><\/em><\/p>\n La validation des formations est effectu\u00e9e par l\u2019Ecole Doctorale (ED) : contactez votre gestionnaire<\/p>\n <\/p>\n 22. Je suis doctorant\u00b7e d\u2019UPCit\u00e9, le laboratoire dans lequel je dois faire des recherches n\u2019est pas rattach\u00e9 \u00e0 l\u2019universit\u00e9 et demande d’\u00e9tablir une convention d\u2019accueil <\/strong><\/em><\/p>\n Une convention d’accueil doit effectivement \u00eatre \u00e9tablie lorsque vous devez effectuer des recherches dans un \u00e9tablissement non rattach\u00e9 \u00e0 l’universit\u00e9 : contactez votre ED\u00a0en indiquant dans l’objet <\/strong>\u00ab\u00a0convention d’accueil labo\u00a0\u00bb. <\/strong>Votre gestionnaire d’ED<\/strong> vous transmettra le mod\u00e8le UPCit\u00e9.<\/p>\n Important : La convention relative \u00e0 l’accueil dans un laboratoire ne pourra \u00eatre mise en signature que si l’inscription \u00e0 UPCit\u00e9 pour l’ann\u00e9e en cours est effective (= droits de scolarit\u00e9 pay\u00e9s pour l’ann\u00e9e universitaire). Le document doit \u00eatre valid\u00e9 par toutes les parties avant de d\u00e9buter le circuit de signatures. Le document doit \u00eatre valid\u00e9 par l’ED avant que l’Equipe inscription-Doctorat se charge de la signature par la pr\u00e9sidence UPCit\u00e9. Ordre de signature : doctorant, directeur de th\u00e8se, directeur de labo, directeur d\u2019ED des deux \u00e9tablissements, avant signature par la pr\u00e9sidence de chacun des \u00e9tablissements (au niveau pr\u00e9sidence d\u2019\u00e9tablissement, pas de pr\u00e9f\u00e9rence d\u2019ordre). Pr\u00e9cision : Une convention d’accueil ne donne pas droit \u00e0 une quelconque gratification.<\/p>\n A noter : ne pas confondre avec la convention d’accueil pour la pr\u00e9fecture (titre de s\u00e9jour). Voir sch\u00e9ma<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n 23. Suis-je bien inscrit pour l’ann\u00e9e en cours ? Quand suis-je consid\u00e9r\u00e9 comme \u00ab inscrit \u00bb pour l\u2019ann\u00e9e universitaire en cours ? <\/strong><\/em><\/p>\n Pour v\u00e9rifier si vous \u00eates inscrit \u00e0 Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9 pour l’ann\u00e9e en cours, consultez votre Dossier Web https:\/\/mondossierweb.app.u-pariscite.fr\/<\/a> \u00a0(connexion avec votre identifiant + mdp de compte ETUDIANT ; ne pas utiliser les ID\/Mdp du compte pro<\/em>) : dans le menu ‘Inscriptions’, vous pourrez voir vos ann\u00e9es d’inscription \u00e0 UPCit\u00e9 et t\u00e9l\u00e9charger votre certificat de scolarit\u00e9. Lorsque les frais d\u2019inscription pour l\u2019ann\u00e9e universitaire sont r\u00e9gl\u00e9s, le doctorant est consid\u00e9r\u00e9 comme \u00e9tant inscrit.<\/p>\n Attention : pensez \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger syst\u00e9matiquement votre quittance chaque ann\u00e9e d\u00e8s votre inscription. En effet, seule la quittance pour l’ann\u00e9e en cours<\/strong> est disponible dans MonDossierWeb<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n 24. Les informations affich\u00e9es sur theses.fr sont inexistantes ou incompl\u00e8tes, pourquoi ? <\/strong><\/em><\/p>\n Lors de la 1\u00e8re inscription en doctorat : avant que les donn\u00e9es de la th\u00e8se remontent toutes dans STEP (= sur theses.fr) pr\u00e9voir un d\u00e9lai de traitement (certaines op\u00e9rations effectu\u00e9es en interne peuvent prendre du temps ; exemple : si votre directeur de th\u00e8se n’existe pas dans notre base de donn\u00e9es, il doit \u00eatre cr\u00e9\u00e9 avant de pouvoir \u00eatre saisi par notre \u00e9quipe).<\/p>\n \u2192 les informations li\u00e9es \u00e0 votre th\u00e8se devraient appara\u00eetre correctement sur theses.fr avant la fin de la 1\u00e8re ann\u00e9e<\/strong> d’inscription <\/p>\n * A NOTER<\/strong>\u00a0:\u00a0Accents, tr\u00e9mas, ou caract\u00e8res sp\u00e9ciaux<\/strong> dans les noms et pr\u00e9noms des doctorants : ne sont pas saisis dans notre base de donn\u00e9es<\/strong> (Apog\u00e9e) afin de permettre le suivi des doctorants tout au long de la th\u00e8se. La saisie des accents, tr\u00e9mas ou caract\u00e8res sp\u00e9ciaux du nom et\/ou pr\u00e9nom du doctorant concern\u00e9 pourra \u00eatre demand\u00e9e par l’int\u00e9ress\u00e9\u00a0au moment de l\u2019\u00e9dition du dipl\u00f4me<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n Plus d’informations sur le signalement de la th\u00e8se et l’application nationale STEP<\/strong>\u00a0(Signalement des Th\u00e8ses En Pr\u00e9paration): https:\/\/u-pariscite.libguides.com\/thesedoct\/signaler\u00a0<\/a><\/p>\n <\/p>\n 25. J\u2019ai besoin d’une quittance de paiement de mon inscription administrative \/ d’un certificat de scolarit\u00e9 \/ attestation de scolarit\u00e9 <\/strong><\/em><\/p>\n Vous pouvez obtenir \u00e9lectroniquement votre certificat de scolarit\u00e9<\/strong> via \u2018Mon dossier web<\/a>\u2019.<\/p>\n Si vous avez un contrat de travail : c\u2019est le certificat de scolarit\u00e9 qui sera demand\u00e9 par le service des Ressources Humaines pour pouvoir signer votre contrat. Vous pourrez obtenir \u00e9lectroniquement votre quittance pour l’ann\u00e9e universitaire en cours<\/strong> via \u2018Mon dossier web<\/a>\u2019 (acc\u00e8s \u00e0 MonDossierWeb possible uniquement apr\u00e8s activation et d\u00e9lai d’activation du compte UPCit\u00e9 de 24 \u00e0 48h)<\/p>\n Plus d’informations sur l’ENT et MonDossierWeb<\/strong> sur notre page\u00a0: https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/doctorat-ent-certificat-carte-etudiant\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n 26. Changement de situation : Je d\u00e9m\u00e9nage \/ j’ai chang\u00e9 d’adresse postale \/\u00a0 j’ai chang\u00e9 de banque… \u00e0 qui le signaler ?<\/strong><\/em><\/p>\n A noter : si vous venez de vous inscrire, <\/strong>pr\u00e9voir un d\u00e9lai de 24 \u00e0 48 h avant de pouvoir acc\u00e9der aux applications.<\/strong><\/p>\n Modifications avant soutenance<\/strong> : Si la modification n\u2019est plus possible en ligne (ann\u00e9e universitaire suivante d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9e) : vous pourrez signaler votre nouvelle adresse postale \u00e0 la cellule diplomation au moment de l\u2019\u00e9dition du dipl\u00f4me.<\/strong><\/p>\n Modification \/ correction nom, pr\u00e9nom ou genre : voir question 44<\/a><\/em><\/p>\n <\/p>\nPour rechercher dans la page :<\/h3>\n
CTRL + F \u00a0 <\/strong><\/span><\/a><\/h1>\n
puis taper un<\/strong> mot cl\u00e9<\/span><\/em><\/h1>\n
\u00a0<\/h3>\n
2\/ modalit\u00e9s d’inscription : contactez l\u2019\u00e9cole doctorale<\/strong> (ED) correspondant \u00e0 votre domaine de recherche \/ou ED de rattachement du directeur de th\u00e8se (cf liste des ED Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9<\/a>).<\/p>\n
2 directeurs de th\u00e8se : 1 Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9 (UPCit\u00e9) \/ 1 \u00e9tablissement \u00e9tranger
2 inscriptions : une payante, la 2e exon\u00e9r\u00e9e
double dipl\u00f4me (UPCit\u00e9 + \u00e9tablissement \u00e9tranger)
formalit\u00e9s : voir question 2 <\/em><\/strong>(ci-dessus)<\/em><\/p>\n
2 directeurs de th\u00e8se : 1 UPCit\u00e9 \/ 1 \u00e9tablissement \u00e9tranger
une seule inscription : UPCit\u00e9
un seul dipl\u00f4me : UPCit\u00e9
formalit\u00e9s : voir question 18<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n
–> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/reinscription-2eme-3eme-annee\/<\/a><\/p>\n
–> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/reinscription-2eme-3eme-annee\/\u00a0<\/a><\/p>\n
–> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/reinscription-en-4eme-annee-plus\/<\/a><\/p>\n
–> Les doctorants r\u00e9guli\u00e8rement inscrits en 2025\/26 soutenant leur th\u00e8se avant le 31 d\u00e9cembre 2026 n\u2019ont pas besoin de se r\u00e9inscrire.<\/p>\n
–> R\u00e9inscription imp\u00e9rative, et uniquement possible apr\u00e8s validation d’une demande de prolongation : \u00a0voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/reinscription-en-4eme-annee-plus\/<\/a><\/p>\n\n
Aucun document ne peut \u00eatre envoy\u00e9 directement par les doctorants ou directeurs de th\u00e8se \u00e0 la pr\u00e9sidence.<\/p>\n
Aucun document ne peut \u00eatre envoy\u00e9 directement par les doctorants ou directeurs de th\u00e8se \u00e0 la pr\u00e9sidence UPCit\u00e9.<\/p>\n
\u2192 lors de votre r\u00e9inscription en 3e ann\u00e9e<\/strong> de doctorat, si des informations li\u00e9es \u00e0 votre direction de th\u00e8se ou d’autres informations ne sont pas correctes sur theses.fr (sauf accents dans le nom\/pr\u00e9nom*) : alertez votre Ecole Doctorale
\u2192 dans tous les cas, AVANT d’initier les d\u00e9marches de soutenance<\/strong>, si des informations li\u00e9es \u00e0 votre direction de th\u00e8se ou d’autres informations ne sont pas correctes sur theses.fr\u00a0 : alertez votre Ecole Doctorale<\/p>\n
L’obtention du certificat de scolarit\u00e9 n\u2019est pas correl\u00e9e \u00e0 PJWEB<\/strong> (qui concerne uniquement la carte \u00e9tudiant).<\/p>\n\n
\n
\n
![CTRL + F \u00a0 <\/strong><\/span><\/a><\/h1>\npuis taper un<\/strong> mot cl\u00e9<\/span><\/em><\/h1>\n <\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.22″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.0.47″][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbliste questions\/r\u00e9ponses FAQ-Doctorat\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22.1″ z_index_tablet=\u00a0\u00bb500″]<\/p>\n\u00a0<\/h3>\n_____________________________________________<\/p>\n <\/p>\n1. Je suis actuellement en Master, je voudrais m\u2019inscrire en th\u00e8se au sein de l’universit\u00e9. Quelles sont les modalit\u00e9s<\/strong> ?<\/em><\/p>\n1\/ Vous devez imp\u00e9rativement obtenir un accord d\u2019encadrement d\u2019un directeur de th\u00e8se. Il vous appartient de prendre contact avec des directeurs de recherche habilit\u00e9s \u00e0 diriger des recherches<\/strong>.2\/ modalit\u00e9s d’inscription : contactez l\u2019\u00e9cole doctorale<\/strong> (ED) correspondant \u00e0 votre domaine de recherche \/ou ED de rattachement du directeur de th\u00e8se (cf liste des ED Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9<\/a>).<\/p>\n <\/p>\n2. <\/strong><\/em>Je pr\u00e9vois de faire ma th\u00e8se en cotutelle internationale, quelles sont les formalit\u00e9s ?<\/strong><\/em><\/p>\n–> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/cotutelle\/<\/a><\/p>\nUne fois la convention de cotutelle \u00e9tablie, incluant la r\u00e9partition du paiement des droits de scolarit\u00e9 : si le doctorant doit r\u00e9gler \u00e0 Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9, il recevra un mail automatique pour r\u00e9gler en ligne \/ s’il doit r\u00e9gler ses droits d’inscription dans l’\u00e9tablissement \u00e9tranger et \u00eatre exon\u00e9r\u00e9 \u00e0 UPCit\u00e9, il devra transmettre une attestation d’inscription de l’\u00e9tablissement partenaire \u00e0 l’Equipe Inscription d’UPCit\u00e9 (la CVEC peut \u00e9galement \u00eatre demand\u00e9e, selon la r\u00e9partition des s\u00e9jours pr\u00e9vus dans la convention). L’inscription exon\u00e9r\u00e9e est ensuite r\u00e9alis\u00e9e manuellement par l’Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9. Les doctorants en 1\u00e8re ann\u00e9e de th\u00e8se b\u00e9n\u00e9ficiant d’un contrat doctoral sign\u00e9 avec l’Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9<\/strong> doivent imp\u00e9rativement r\u00e9gler leur premi\u00e8re inscription \u00e0 UPCit\u00e9<\/strong> (= permet la signature du contrat de travail).<\/p>\n <\/p>\n3. Quelle diff\u00e9rence entre th\u00e8se en cotutelle et codirection internationale ?<\/strong><\/em><\/p>\nVoir notre Sch\u00e9ma r\u00e9capitulatif<\/a><\/p>\nPrincipe de la cotutelle :2 directeurs de th\u00e8se : 1 Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9 (UPCit\u00e9) \/ 1 \u00e9tablissement \u00e9tranger2 inscriptions : une payante, la 2e exon\u00e9r\u00e9edouble dipl\u00f4me (UPCit\u00e9 + \u00e9tablissement \u00e9tranger)formalit\u00e9s : voir question 2 <\/em><\/strong>(ci-dessus)<\/em><\/p>\nPrincipe de la codirection internationale :2 directeurs de th\u00e8se : 1 UPCit\u00e9 \/ 1 \u00e9tablissement \u00e9trangerune seule inscription : UPCit\u00e9un seul dipl\u00f4me : UPCit\u00e9formalit\u00e9s : voir question 18<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n4. C<\/em><\/strong>omment proc\u00e9der pour une inscription en th\u00e8se financ\u00e9e par une CIFRE ?<\/em><\/strong><\/p>\nLors de l’inscription, le doctorant doit informer l\u2019\u00e9cole doctorale (ED) qu\u2019il a fait une demande de CIFRE. Important : Le candidat \u00e0 un financement CIFRE ne peut pas \u00eatre inscrit en th\u00e8se depuis plus de 9 mois \u00e0 la date de r\u00e9ception par l\u2019ANRT du dossier de demande de Cifre. Si l’ED impose un financement de th\u00e8se, l’inscription n’est pas valid\u00e9e tant que la d\u00e9cision ANRT n’est pas connue.<\/p>\nInformations, contacts, et formulaire<\/strong> \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger et compl\u00e9ter : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/these-cifre\/<\/a>\u00a0 .<\/p>\n <\/p>\n5. Est-il possible de faire un doctorat en formation continue ? que les frais de scolarit\u00e9 soient r\u00e9gl\u00e9s par l’employeur ?\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\nLe financement de votre formation doctorale est pris en charge par votre employeur (hors UPCit\u00e9) ? Une structure ext\u00e9rieure \u00e0 UPCit\u00e9 souhaite r\u00e9gler vos droits d’inscription ?<\/p>\nRenseignements aupr\u00e8s du P\u00f4le Formation Tout au Long de Vie – FTLV<\/a><\/p>\nPour faire un doctorat sous le r\u00e9gime de la formation professionnelle, la demande doit \u00eatre conjointement faite aupr\u00e8s de l’Equipe inscription du p\u00f4le CED et aupr\u00e8s du service de la Formation professionnelle et continue (p\u00f4le FTLV)<\/strong>.\u00a0<\/a><\/p>\nA noter : Le CPF ne peut pas \u00eatre mobilis\u00e9 dans le cadre d\u2019un doctorat. Les droits nationaux \u00e0 r\u00e9gler pour l\u2019inscription en doctorat ne peuvent faire l\u2019objet d\u2019une mobilisation du CPF.<\/p>\n <\/p>\n6. Quelle est la proc\u00e9dure pour une VAE ?<\/em><\/strong><\/p>\n–> mail de contact, pr\u00e9cisions et formulaires \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger sur la page : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/inscription-en-vae\/\u00a0<\/a><\/p>\n <\/p>\n7. Quelle est la marche \u00e0 suivre pour s’inscrire en 1\u00e8re ann\u00e9e de doctorat ?<\/em><\/strong><\/p>\n–> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/premiere-inscription\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n8. Quel est le d\u00e9roulement de l’inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de th\u00e8se ?<\/em><\/strong><\/p>\nvous pouvez visualiser les points principaux \u00e0 retenir sur ce sch\u00e9ma concernant l\u2019inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de doctorat \u00e0 UPCit\u00e9 <\/strong>(F-GB-E-RC-KR)<\/em><\/a><\/p>\n <\/p>\n9. Quelle proc\u00e9dure pour se r\u00e9inscrire selon l’ann\u00e9e de doctorat ?<\/em><\/strong><\/p>\nDoctorants de 1\u00e8re ann\u00e9e en 2025\/26 se r\u00e9inscrivant en 2e ann\u00e9e \u00e0 la rentr\u00e9e 2026\/27–> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/reinscription-2eme-3eme-annee\/<\/a><\/p>\nDoctorants de 2e ann\u00e9e en 2025\/26 se r\u00e9inscrivant en 3e ann\u00e9e \u00e0 la rentr\u00e9e 2026\/27–> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/reinscription-2eme-3eme-annee\/\u00a0<\/a><\/p>\nDoctorants de 3e ann\u00e9e ou plus en 2025\/26 ayant besoin d’une ann\u00e9e suppl\u00e9mentaire :–> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/reinscription-en-4eme-annee-plus\/<\/a><\/p>\nDoctorants de 3e ann\u00e9e ou, plus inscrits en 2025\/26 , avec soutenance pr\u00e9vue AVANT le 31 d\u00e9cembre 2026<\/strong>–> Les doctorants r\u00e9guli\u00e8rement inscrits en 2025\/26 soutenant leur th\u00e8se avant le 31 d\u00e9cembre 2026 n\u2019ont pas besoin de se r\u00e9inscrire.<\/p>\nDoctorants de 3e ann\u00e9e ou plus, inscrits en 2025\/26 , avec soutenance pr\u00e9vue A PARTIR du 1er janvier 2027<\/strong>–> R\u00e9inscription imp\u00e9rative, et uniquement possible apr\u00e8s validation d’une demande de prolongation : \u00a0voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/reinscription-en-4eme-annee-plus\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n10. Conseils pour le dossier d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 d’inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de doctorat sur eCandidat\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\nPoints \u00e0 retenir et conseils importants<\/a> pour le dossier eCandidat des futurs doctorants de 1\u00e8re ann\u00e9e<\/p>\n <\/p>\n11. Je n\u2019ai pas re\u00e7u le lien eCandidat pour mon dossier d’inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de th\u00e8se, que faire ?<\/em><\/strong><\/p>\nC\u2019est \u00e0 l\u2019\u00e9cole doctorale (ED) de vous envoyer le lien. Il faut donc prendre contact avec la\/le gestionnaire de votre ED<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n12. Mon num\u00e9ro INE est demand\u00e9, o\u00f9 le trouver ?<\/strong><\/em><\/p>\nNum\u00e9ro INE (Identifiant National \u00c9tudiant) ou BEA : vous a \u00e9t\u00e9 automatiquement attribu\u00e9 pendant vos \u00e9tudes si vous vous \u00eates inscrit dans un \u00e9tablissement en France relevant des minist\u00e8res charg\u00e9s de l’\u00e9ducation nationale, de la jeunesse, de l’enseignement sup\u00e9rieur, de l’agriculture et de l’apprentissage.<\/p>\nIl figure sur votre ancienne carte d\u2019\u00e9tudiant, ou sur le relev\u00e9 de notes du baccalaur\u00e9at, ou sur les relev\u00e9s de notes de licence et master. Il comporte 11 caract\u00e8res. Ce num\u00e9ro est important pour vous inscrire.<\/p>\nL\u2019INES (Identifiant National dans l’Enseignement Sup\u00e9rieur) est li\u00e9 \u00e0\u00a0messervices.etdudiant.gouv.fr<\/a> <\/em>et aux CROUS. Si, sur un document administratif, vous constatez que votre INE a \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9, c\u2019est probablement parce que le num\u00e9ro pr\u00e9c\u00e9dent \u00e9tait :<\/p>\n– soit un num\u00e9ro provisoire qui a \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9 par un num\u00e9ro d\u00e9finitif,<\/p>\n– soit un num\u00e9ro trop ancien qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9sactiv\u00e9 et remplac\u00e9 par un nouveau num\u00e9ro (la mise \u00e0 jour devrait \u00eatre automatique dans les applications li\u00e9es \u00e0 votre cursus).<\/p>\n <\/p>\n13. Quelle diff\u00e9rence entre eCandidat et l’inscription ?<\/em><\/strong><\/p>\neCandidat est l’application sur laquelle vous allez d\u00e9poser les \u00e9l\u00e9ments de votre dossier permettant votre inscription. Une fois que votre dossier eCandidat aura \u00e9t\u00e9 valid\u00e9 par l’Ecole Doctorale et l’Universit\u00e9, et que vous aurez confirm\u00e9, vous pourrez vous inscrire (= paiement des droits de scolarit\u00e9 pour l’ann\u00e9e universitaire) via un lien qui vous sera envoy\u00e9 par mail automatique (pensez \u00e0 regarder dans votre bo\u00eete spams). Voir sch\u00e9ma concernant l\u2019inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de doctorat \u00e0 UPCit\u00e9 <\/strong>(F-GB-E-RC-KR)<\/em><\/a><\/p>\n <\/p>\n14. Je n\u2019arrive pas \u00e0 me connecter et \u00e0 payer la CVEC \/ j’ai un probl\u00e8me avec la CVEC lors de l’inscription en ligne <\/em><\/strong><\/p>\nInformations utiles et liens sur notre page : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/cvec-izly-crous\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n15. Comment activer ma carte Izly ?<\/em><\/strong><\/p>\n–> voir la page d\u00e9di\u00e9e : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/cvec-izly-crous\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n16. J\u2019envisage une interruption (suspension) temporaire de ma th\u00e8se, comment proc\u00e9der ?<\/strong><\/em><\/p>\n–> voir la page d\u00e9di\u00e9e concernant la c\u00e9sure : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/cesure\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n17. Quelle diff\u00e9rence entre co-directeur et co-encadrant ?<\/strong><\/em><\/p>\n– le codirecteur a obtenu son HDR (ou \u00e9quivalent pour les codirecteurs \u00e9trangers) – le coencadrant n’a pas d’HDR -> la codirection doit \u00eatre indiqu\u00e9e d\u00e8s l’inscription en premi\u00e8re ann\u00e9e<\/strong> (formulaire d’autorisation d’inscription dans le dossier de candidature) La co-direction engage la responsabilit\u00e9 des deux co-directeurs quant au bon d\u00e9roulement de la th\u00e8se.<\/p>\nAttention :\u00a0il n\u2019est pas possible d\u2019\u00eatre encadr\u00e9 par plus de 2 directeurs<\/strong> (arr\u00eat\u00e9 du 25 mai 2016 + d\u00e9cision du Coll\u00e8ge des Ecoles Doctorales) ; un troisi\u00e8me codirecteur peut \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 uniquement dans certains cas pr\u00e9cis, notamment pour les th\u00e8ses CIFRE<\/a> (codirecteur issu du monde socio-\u00e9conomique), ou dans le cadre d’une cotutelle internationale de th\u00e8se impliquant plusieurs \u00e9tablissements \u00e9trangers = se renseigner aupr\u00e8s de l\u2019Ecole Doctorale.<\/p>\nPlus d’infos : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/changement-directeur-codirecteur\/\u00a0<\/a><\/p>\n <\/p>\n18. Peut-on avoir un codirecteur de th\u00e8se non rattach\u00e9 \u00e0 UPCit\u00e9 ?<\/strong><\/em><\/p>\nOui, mais lorsqu’un codirecteur vient d’une autre universit\u00e9, une convention de codirection doit \u00eatre \u00e9tablie pour toute la dur\u00e9e de la th\u00e8se ; rappel : un codirecteur fran\u00e7ais est titulaire de l\u2019HDR<\/strong> (ou \u00e9quivalent pour les codirecteurs \u00e9trangers).<\/p>\nLa codirection doit \u00eatre indiqu\u00e9e d\u00e8s l’inscription en 1\u00e8re ann\u00e9e de th\u00e8se. La convention de codirection sera alors mise en place pour que votre co-directeur soit enregistr\u00e9 une fois la convention finalis\u00e9e. Contactez votre gestionnaire d\u2019ED.<\/p>\nPr\u00e9cisions : si votre co-directeur est rattach\u00e9 \u00e0 un \u00e9tablissement hors UPCit\u00e9<\/p>\n\nen France : il convient de mettre en place une convention de codirection\u00a0<\/strong><\/li>\n\u00e0 l\u2019\u00e9tranger : une convention de codirection internationale <\/strong>(voir question n\u00b03<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\nAttention : il n\u2019est pas possible d\u2019\u00eatre encadr\u00e9 par plus de 2 directeurs<\/strong> (arr\u00eat\u00e9 du 25 mai 2016 + d\u00e9cision du Coll\u00e8ge des Ecoles Doctorales) ; un troisi\u00e8me codirecteur peut \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 uniquement dans certains cas pr\u00e9cis, notamment pour les th\u00e8ses CIFRE<\/a> (codirecteur issu du monde socio-\u00e9conomique), ou dans le cadre d’une cotutelle internationale de th\u00e8se impliquant plusieurs \u00e9tablissements \u00e9trangers = se renseigner aupr\u00e8s de l\u2019Ecole Doctorale.<\/p>\nImportant : Les conventions ne peuvent \u00eatre mises en signature<\/strong> que si l\u2019inscription \u00e0 UPCit\u00e9 pour l\u2019ann\u00e9e en cours est effective<\/strong>.Aucun document ne peut \u00eatre envoy\u00e9 directement par les doctorants ou directeurs de th\u00e8se \u00e0 la pr\u00e9sidence.<\/p>\nCircuit de signature : pr\u00e9cisions<\/a><\/p>\nPlus d’infos : https:\/\/u-paris.fr\/doctorat\/changement-directeur-codirecteur\/\u00a0<\/a><\/p>\n <\/p>\n19. Je vais changer de directeur de th\u00e8se ( ou de codirecteur) de th\u00e8se \/ je souhaite ajouter un codirecteur en plus de mon directeur de th\u00e8se initial \/ mon co-encadrant a obtenu l’HDR, je souhaite qu’il apparaisse en tant que co-directeur : comment proc\u00e9der ?<\/strong><\/em><\/p>\nDemande de changement ou ajout dans la direction de th\u00e8se via le formulaire d\u00e9di\u00e9 :<\/p>\n–> infos et formulaire \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/changement-directeur-codirecteur\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n20. Je souhaite changer d’universit\u00e9, comment proc\u00e9der pour un transfert du dossier de th\u00e8se ? <\/strong><\/em><\/p>\nexemples : Vous souhaitez partir de votre \u00e9tablissement pour continuer votre th\u00e8se \u00e0 UPCit\u00e9 (ou inversement) \/ ou : Votre directeur de th\u00e8se quitte UPCit\u00e9 et est rattach\u00e9 \u00e0 un autre \u00e9tablissement, et vous souhaitez le suivre.<\/em><\/p>\nTransfert-D\u00e9part, ou Transfert-Arriv\u00e9e :<\/p>\nApr\u00e8s avoir contact\u00e9 l’Ecole Doctorale UPCit\u00e9, formulaire \u00e0 compl\u00e9ter, faire signer, et envoyer : –> pour plus d’informations, voir la page : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/transfert\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n21. Je veux faire valider une formation, qui contacter ? <\/strong><\/em><\/p>\nLa validation des formations est effectu\u00e9e par l\u2019Ecole Doctorale (ED) : contactez votre gestionnaire<\/p>\n <\/p>\n22. Je suis doctorant\u00b7e d\u2019UPCit\u00e9, le laboratoire dans lequel je dois faire des recherches n\u2019est pas rattach\u00e9 \u00e0 l\u2019universit\u00e9 et demande d’\u00e9tablir une convention d\u2019accueil <\/strong><\/em><\/p>\nUne convention d’accueil doit effectivement \u00eatre \u00e9tablie lorsque vous devez effectuer des recherches dans un \u00e9tablissement non rattach\u00e9 \u00e0 l’universit\u00e9 : contactez votre ED\u00a0en indiquant dans l’objet <\/strong>\u00ab\u00a0convention d’accueil labo\u00a0\u00bb. <\/strong>Votre gestionnaire d’ED<\/strong> vous transmettra le mod\u00e8le UPCit\u00e9.<\/p>\nImportant : La convention relative \u00e0 l’accueil dans un laboratoire ne pourra \u00eatre mise en signature que si l’inscription \u00e0 UPCit\u00e9 pour l’ann\u00e9e en cours est effective (= droits de scolarit\u00e9 pay\u00e9s pour l’ann\u00e9e universitaire). Le document doit \u00eatre valid\u00e9 par toutes les parties avant de d\u00e9buter le circuit de signatures. Le document doit \u00eatre valid\u00e9 par l’ED avant que l’Equipe inscription-Doctorat se charge de la signature par la pr\u00e9sidence UPCit\u00e9. Ordre de signature : doctorant, directeur de th\u00e8se, directeur de labo, directeur d\u2019ED des deux \u00e9tablissements, avant signature par la pr\u00e9sidence de chacun des \u00e9tablissements (au niveau pr\u00e9sidence d\u2019\u00e9tablissement, pas de pr\u00e9f\u00e9rence d\u2019ordre).Aucun document ne peut \u00eatre envoy\u00e9 directement par les doctorants ou directeurs de th\u00e8se \u00e0 la pr\u00e9sidence UPCit\u00e9.<\/p>\nPr\u00e9cision : Une convention d’accueil ne donne pas droit \u00e0 une quelconque gratification.<\/p>\nA noter : ne pas confondre avec la convention d’accueil pour la pr\u00e9fecture (titre de s\u00e9jour). Voir sch\u00e9ma<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n23. Suis-je bien inscrit pour l’ann\u00e9e en cours ? Quand suis-je consid\u00e9r\u00e9 comme \u00ab inscrit \u00bb pour l\u2019ann\u00e9e universitaire en cours ? <\/strong><\/em><\/p>\nPour v\u00e9rifier si vous \u00eates inscrit \u00e0 Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9 pour l’ann\u00e9e en cours, consultez votre Dossier Web https:\/\/mondossierweb.app.u-pariscite.fr\/<\/a> \u00a0(connexion avec votre identifiant + mdp de compte ETUDIANT ; ne pas utiliser les ID\/Mdp du compte pro<\/em>) : dans le menu ‘Inscriptions’, vous pourrez voir vos ann\u00e9es d’inscription \u00e0 UPCit\u00e9 et t\u00e9l\u00e9charger votre certificat de scolarit\u00e9. Lorsque les frais d\u2019inscription pour l\u2019ann\u00e9e universitaire sont r\u00e9gl\u00e9s, le doctorant est consid\u00e9r\u00e9 comme \u00e9tant inscrit.<\/p>\nAttention : pensez \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger syst\u00e9matiquement votre quittance chaque ann\u00e9e d\u00e8s votre inscription. En effet, seule la quittance pour l’ann\u00e9e en cours<\/strong> est disponible dans MonDossierWeb<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n24. Les informations affich\u00e9es sur theses.fr sont inexistantes ou incompl\u00e8tes, pourquoi ? <\/strong><\/em><\/p>\nLors de la 1\u00e8re inscription en doctorat : avant que les donn\u00e9es de la th\u00e8se remontent toutes dans STEP (= sur theses.fr) pr\u00e9voir un d\u00e9lai de traitement (certaines op\u00e9rations effectu\u00e9es en interne peuvent prendre du temps ; exemple : si votre directeur de th\u00e8se n’existe pas dans notre base de donn\u00e9es, il doit \u00eatre cr\u00e9\u00e9 avant de pouvoir \u00eatre saisi par notre \u00e9quipe).<\/p>\n\u2192 les informations li\u00e9es \u00e0 votre th\u00e8se devraient appara\u00eetre correctement sur theses.fr avant la fin de la 1\u00e8re ann\u00e9e<\/strong> d’inscription\u2192 lors de votre r\u00e9inscription en 3e ann\u00e9e<\/strong> de doctorat, si des informations li\u00e9es \u00e0 votre direction de th\u00e8se ou d’autres informations ne sont pas correctes sur theses.fr (sauf accents dans le nom\/pr\u00e9nom*) : alertez votre Ecole Doctorale\u2192 dans tous les cas, AVANT d’initier les d\u00e9marches de soutenance<\/strong>, si des informations li\u00e9es \u00e0 votre direction de th\u00e8se ou d’autres informations ne sont pas correctes sur theses.fr\u00a0 : alertez votre Ecole Doctorale<\/p>\n <\/p>\n* A NOTER<\/strong>\u00a0:\u00a0Accents, tr\u00e9mas, ou caract\u00e8res sp\u00e9ciaux<\/strong> dans les noms et pr\u00e9noms des doctorants : ne sont pas saisis dans notre base de donn\u00e9es<\/strong> (Apog\u00e9e) afin de permettre le suivi des doctorants tout au long de la th\u00e8se. La saisie des accents, tr\u00e9mas ou caract\u00e8res sp\u00e9ciaux du nom et\/ou pr\u00e9nom du doctorant concern\u00e9 pourra \u00eatre demand\u00e9e par l’int\u00e9ress\u00e9\u00a0au moment de l\u2019\u00e9dition du dipl\u00f4me<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\nPlus d’informations sur le signalement de la th\u00e8se et l’application nationale STEP<\/strong>\u00a0(Signalement des Th\u00e8ses En Pr\u00e9paration): https:\/\/u-pariscite.libguides.com\/thesedoct\/signaler\u00a0<\/a><\/p>\n <\/p>\n25. J\u2019ai besoin d’une quittance de paiement de mon inscription administrative \/ d’un certificat de scolarit\u00e9 \/ attestation de scolarit\u00e9 <\/strong><\/em><\/p>\nVous pouvez obtenir \u00e9lectroniquement votre certificat de scolarit\u00e9<\/strong> via \u2018Mon dossier web<\/a>\u2019.<\/p>\nSi vous avez un contrat de travail : c\u2019est le certificat de scolarit\u00e9 qui sera demand\u00e9 par le service des Ressources Humaines pour pouvoir signer votre contrat.L’obtention du certificat de scolarit\u00e9 n\u2019est pas correl\u00e9e \u00e0 PJWEB<\/strong> (qui concerne uniquement la carte \u00e9tudiant).<\/p>\nVous pourrez obtenir \u00e9lectroniquement votre quittance pour l’ann\u00e9e universitaire en cours<\/strong> via \u2018Mon dossier web<\/a>\u2019 (acc\u00e8s \u00e0 MonDossierWeb possible uniquement apr\u00e8s activation et d\u00e9lai d’activation du compte UPCit\u00e9 de 24 \u00e0 48h)<\/p>\nPlus d’informations sur l’ENT et MonDossierWeb<\/strong> sur notre page\u00a0: https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/doctorat-ent-certificat-carte-etudiant\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n26. Changement de situation : Je d\u00e9m\u00e9nage \/ j’ai chang\u00e9 d’adresse postale \/\u00a0 j’ai chang\u00e9 de banque… \u00e0 qui le signaler ?<\/strong><\/em><\/p>\nA noter : si vous venez de vous inscrire, <\/strong>pr\u00e9voir un d\u00e9lai de 24 \u00e0 48 h avant de pouvoir acc\u00e9der aux applications.<\/strong><\/p>\n\nAdresse postale<\/strong> : Si vous n\u2019avez pas<\/span> de contrat de travail avec UPCit\u00e9, vous pouvez simplement effectuer la modification en ligne via MonDossierWeb<\/a>. Si vous avez un contrat de travail sign\u00e9 avec UPCit\u00e9<\/span>, il vous faut faire les modifications en ligne via MonDossierWeb<\/a> ET<\/strong> avertir le service des Ressources Humaines (RH) en charge de votre contrat de travail. Si vous rencontrez une difficult\u00e9 pour la modification via MonDossieWeb : Centre de Contact<\/a><\/em><\/li>\n<\/ul>\n\nBanque \/ RIB<\/strong> : Si vous avez chang\u00e9 de banque et que vous avez un contrat de travail : envoyez votre nouveau RIB aux Ressources Humaines (RH) de votre \u00e9tablissement employeur.<\/li>\n<\/ul>\n\nChangement ou correction d’adresse mail de secours : <\/strong><\/em>effectuez la modification en vous connectant \u00e0 l\u2019URL : https:\/\/compte.app.u-paris.fr\/midpoint<\/a> . Une fois connect\u00e9 : bouton \u00ab Profil \u00bb, dans la fiche r\u00e9capitulative : onglet \u00ab Informations personnelles \u00bb. Modifiez votre adresse mail de secours + bouton Enregistrer en bas de page. Si vous avez un contrat de travail, nous vous conseillons de faire mettre \u00e0 jour votre dossier RH : informer votre gestionnaire RH de la nouvelle adresse mail, si n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ul>\nModifications avant soutenance<\/strong> : Si la modification n\u2019est plus possible en ligne (ann\u00e9e universitaire suivante d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9e) : vous pourrez signaler votre nouvelle adresse postale \u00e0 la cellule diplomation au moment de l\u2019\u00e9dition du dipl\u00f4me.<\/strong><\/p>\nModification \/ correction nom, pr\u00e9nom ou genre : voir question 44<\/a><\/em><\/p>\n <\/p>\n](\"https:\/\/u-paris.fr\/doctorat\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2023\/03\/AstuceCTRL-F_rechercher.png\"){kind=link}
![pr\u00e9cisions<\/a><\/p>\nPlus d’infos : https:\/\/u-paris.fr\/doctorat\/changement-directeur-codirecteur\/\u00a0<\/a><\/p>\n <\/p>\n19. Je vais changer de directeur de th\u00e8se ( ou de codirecteur) de th\u00e8se \/ je souhaite ajouter un codirecteur en plus de mon directeur de th\u00e8se initial \/ mon co-encadrant a obtenu l’HDR, je souhaite qu’il apparaisse en tant que co-directeur : comment proc\u00e9der ?<\/strong><\/em><\/p>\nDemande de changement ou ajout dans la direction de th\u00e8se via le formulaire d\u00e9di\u00e9 :<\/p>\n–> infos et formulaire \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/changement-directeur-codirecteur\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n20. Je souhaite changer d’universit\u00e9, comment proc\u00e9der pour un transfert du dossier de th\u00e8se ? <\/strong><\/em><\/p>\nexemples : Vous souhaitez partir de votre \u00e9tablissement pour continuer votre th\u00e8se \u00e0 UPCit\u00e9 (ou inversement) \/ ou : Votre directeur de th\u00e8se quitte UPCit\u00e9 et est rattach\u00e9 \u00e0 un autre \u00e9tablissement, et vous souhaitez le suivre.<\/em><\/p>\nTransfert-D\u00e9part, ou Transfert-Arriv\u00e9e :<\/p>\nApr\u00e8s avoir contact\u00e9 l’Ecole Doctorale UPCit\u00e9, formulaire \u00e0 compl\u00e9ter, faire signer, et envoyer : –> pour plus d’informations, voir la page : https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/transfert\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n21. Je veux faire valider une formation, qui contacter ? <\/strong><\/em><\/p>\nLa validation des formations est effectu\u00e9e par l\u2019Ecole Doctorale (ED) : contactez votre gestionnaire<\/p>\n <\/p>\n22. Je suis doctorant\u00b7e d\u2019UPCit\u00e9, le laboratoire dans lequel je dois faire des recherches n\u2019est pas rattach\u00e9 \u00e0 l\u2019universit\u00e9 et demande d’\u00e9tablir une convention d\u2019accueil <\/strong><\/em><\/p>\nUne convention d’accueil doit effectivement \u00eatre \u00e9tablie lorsque vous devez effectuer des recherches dans un \u00e9tablissement non rattach\u00e9 \u00e0 l’universit\u00e9 : contactez votre ED\u00a0en indiquant dans l’objet <\/strong>\u00ab\u00a0convention d’accueil labo\u00a0\u00bb. <\/strong>Votre gestionnaire d’ED<\/strong> vous transmettra le mod\u00e8le UPCit\u00e9.<\/p>\nImportant : La convention relative \u00e0 l’accueil dans un laboratoire ne pourra \u00eatre mise en signature que si l’inscription \u00e0 UPCit\u00e9 pour l’ann\u00e9e en cours est effective (= droits de scolarit\u00e9 pay\u00e9s pour l’ann\u00e9e universitaire). Le document doit \u00eatre valid\u00e9 par toutes les parties avant de d\u00e9buter le circuit de signatures. Le document doit \u00eatre valid\u00e9 par l’ED avant que l’Equipe inscription-Doctorat se charge de la signature par la pr\u00e9sidence UPCit\u00e9. Ordre de signature : doctorant, directeur de th\u00e8se, directeur de labo, directeur d\u2019ED des deux \u00e9tablissements, avant signature par la pr\u00e9sidence de chacun des \u00e9tablissements (au niveau pr\u00e9sidence d\u2019\u00e9tablissement, pas de pr\u00e9f\u00e9rence d\u2019ordre).Aucun document ne peut \u00eatre envoy\u00e9 directement par les doctorants ou directeurs de th\u00e8se \u00e0 la pr\u00e9sidence UPCit\u00e9.<\/p>\nPr\u00e9cision : Une convention d’accueil ne donne pas droit \u00e0 une quelconque gratification.<\/p>\nA noter : ne pas confondre avec la convention d’accueil pour la pr\u00e9fecture (titre de s\u00e9jour). Voir sch\u00e9ma<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n23. Suis-je bien inscrit pour l’ann\u00e9e en cours ? Quand suis-je consid\u00e9r\u00e9 comme \u00ab inscrit \u00bb pour l\u2019ann\u00e9e universitaire en cours ? <\/strong><\/em><\/p>\nPour v\u00e9rifier si vous \u00eates inscrit \u00e0 Universit\u00e9 Paris Cit\u00e9 pour l’ann\u00e9e en cours, consultez votre Dossier Web https:\/\/mondossierweb.app.u-pariscite.fr\/<\/a> \u00a0(connexion avec votre identifiant + mdp de compte ETUDIANT ; ne pas utiliser les ID\/Mdp du compte pro<\/em>) : dans le menu ‘Inscriptions’, vous pourrez voir vos ann\u00e9es d’inscription \u00e0 UPCit\u00e9 et t\u00e9l\u00e9charger votre certificat de scolarit\u00e9. Lorsque les frais d\u2019inscription pour l\u2019ann\u00e9e universitaire sont r\u00e9gl\u00e9s, le doctorant est consid\u00e9r\u00e9 comme \u00e9tant inscrit.<\/p>\nAttention : pensez \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger syst\u00e9matiquement votre quittance chaque ann\u00e9e d\u00e8s votre inscription. En effet, seule la quittance pour l’ann\u00e9e en cours<\/strong> est disponible dans MonDossierWeb<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n24. Les informations affich\u00e9es sur theses.fr sont inexistantes ou incompl\u00e8tes, pourquoi ? <\/strong><\/em><\/p>\nLors de la 1\u00e8re inscription en doctorat : avant que les donn\u00e9es de la th\u00e8se remontent toutes dans STEP (= sur theses.fr) pr\u00e9voir un d\u00e9lai de traitement (certaines op\u00e9rations effectu\u00e9es en interne peuvent prendre du temps ; exemple : si votre directeur de th\u00e8se n’existe pas dans notre base de donn\u00e9es, il doit \u00eatre cr\u00e9\u00e9 avant de pouvoir \u00eatre saisi par notre \u00e9quipe).<\/p>\n\u2192 les informations li\u00e9es \u00e0 votre th\u00e8se devraient appara\u00eetre correctement sur theses.fr avant la fin de la 1\u00e8re ann\u00e9e<\/strong> d’inscription\u2192 lors de votre r\u00e9inscription en 3e ann\u00e9e<\/strong> de doctorat, si des informations li\u00e9es \u00e0 votre direction de th\u00e8se ou d’autres informations ne sont pas correctes sur theses.fr (sauf accents dans le nom\/pr\u00e9nom*) : alertez votre Ecole Doctorale\u2192 dans tous les cas, AVANT d’initier les d\u00e9marches de soutenance<\/strong>, si des informations li\u00e9es \u00e0 votre direction de th\u00e8se ou d’autres informations ne sont pas correctes sur theses.fr\u00a0 : alertez votre Ecole Doctorale<\/p>\n <\/p>\n* A NOTER<\/strong>\u00a0:\u00a0Accents, tr\u00e9mas, ou caract\u00e8res sp\u00e9ciaux<\/strong> dans les noms et pr\u00e9noms des doctorants : ne sont pas saisis dans notre base de donn\u00e9es<\/strong> (Apog\u00e9e) afin de permettre le suivi des doctorants tout au long de la th\u00e8se. La saisie des accents, tr\u00e9mas ou caract\u00e8res sp\u00e9ciaux du nom et\/ou pr\u00e9nom du doctorant concern\u00e9 pourra \u00eatre demand\u00e9e par l’int\u00e9ress\u00e9\u00a0au moment de l\u2019\u00e9dition du dipl\u00f4me<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\nPlus d’informations sur le signalement de la th\u00e8se et l’application nationale STEP<\/strong>\u00a0(Signalement des Th\u00e8ses En Pr\u00e9paration): https:\/\/u-pariscite.libguides.com\/thesedoct\/signaler\u00a0<\/a><\/p>\n <\/p>\n25. J\u2019ai besoin d’une quittance de paiement de mon inscription administrative \/ d’un certificat de scolarit\u00e9 \/ attestation de scolarit\u00e9 <\/strong><\/em><\/p>\nVous pouvez obtenir \u00e9lectroniquement votre certificat de scolarit\u00e9<\/strong> via \u2018Mon dossier web<\/a>\u2019.<\/p>\nSi vous avez un contrat de travail : c\u2019est le certificat de scolarit\u00e9 qui sera demand\u00e9 par le service des Ressources Humaines pour pouvoir signer votre contrat.L’obtention du certificat de scolarit\u00e9 n\u2019est pas correl\u00e9e \u00e0 PJWEB<\/strong> (qui concerne uniquement la carte \u00e9tudiant).<\/p>\nVous pourrez obtenir \u00e9lectroniquement votre quittance pour l’ann\u00e9e universitaire en cours<\/strong> via \u2018Mon dossier web<\/a>\u2019 (acc\u00e8s \u00e0 MonDossierWeb possible uniquement apr\u00e8s activation et d\u00e9lai d’activation du compte UPCit\u00e9 de 24 \u00e0 48h)<\/p>\nPlus d’informations sur l’ENT et MonDossierWeb<\/strong> sur notre page\u00a0: https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/doctorat-ent-certificat-carte-etudiant\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n26. Changement de situation : Je d\u00e9m\u00e9nage \/ j’ai chang\u00e9 d’adresse postale \/\u00a0 j’ai chang\u00e9 de banque… \u00e0 qui le signaler ?<\/strong><\/em><\/p>\nA noter : si vous venez de vous inscrire, <\/strong>pr\u00e9voir un d\u00e9lai de 24 \u00e0 48 h avant de pouvoir acc\u00e9der aux applications.<\/strong><\/p>\n\nAdresse postale<\/strong> : Si vous n\u2019avez pas<\/span> de contrat de travail avec UPCit\u00e9, vous pouvez simplement effectuer la modification en ligne via MonDossierWeb<\/a>. Si vous avez un contrat de travail sign\u00e9 avec UPCit\u00e9<\/span>, il vous faut faire les modifications en ligne via MonDossierWeb<\/a> ET<\/strong> avertir le service des Ressources Humaines (RH) en charge de votre contrat de travail. Si vous rencontrez une difficult\u00e9 pour la modification via MonDossieWeb : Centre de Contact<\/a><\/em><\/li>\n<\/ul>\n\nBanque \/ RIB<\/strong> : Si vous avez chang\u00e9 de banque et que vous avez un contrat de travail : envoyez votre nouveau RIB aux Ressources Humaines (RH) de votre \u00e9tablissement employeur.<\/li>\n<\/ul>\n\nChangement ou correction d’adresse mail de secours : <\/strong><\/em>effectuez la modification en vous connectant \u00e0 l\u2019URL : https:\/\/compte.app.u-paris.fr\/midpoint<\/a> . Une fois connect\u00e9 : bouton \u00ab Profil \u00bb, dans la fiche r\u00e9capitulative : onglet \u00ab Informations personnelles \u00bb. Modifiez votre adresse mail de secours + bouton Enregistrer en bas de page. Si vous avez un contrat de travail, nous vous conseillons de faire mettre \u00e0 jour votre dossier RH : informer votre gestionnaire RH de la nouvelle adresse mail, si n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ul>\nModifications avant soutenance<\/strong> : Si la modification n\u2019est plus possible en ligne (ann\u00e9e universitaire suivante d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9e) : vous pourrez signaler votre nouvelle adresse postale \u00e0 la cellule diplomation au moment de l\u2019\u00e9dition du dipl\u00f4me.<\/strong><\/p>\nModification \/ correction nom, pr\u00e9nom ou genre : voir question 44<\/a><\/em><\/p>\n <\/p>\n](\"https:\/\/u-pariscite.fr\/doctorat\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2024\/10\/Convention-de-codirection_UPCite-univEXT_circuitSign.png\"){kind=link}