Procédure pour effectuer un stage

Pensez à aller rencontrer les chargés d’orientation et d’insertion professionnelle du Pôle de l’Orientation et de la Professionnalisation qui peuvent répondre à vos questions, vous orienter pour trouver un stage ou vous aider avec les formalités administratives.

Le choix du stage se fait en accord avec votre responsable pédagogique de l’année, qui est l’enseignant-référent.

La recherche du stage est de la responsabilité des étudiant.e.s, qui doivent effectuer une recherche active en contactant directement les entreprises, les écoles et les chercheurs et enseignants-chercheurs.

Vous trouverez sur cette page les quelques stages offerts à l’UFR de Linguistique :  liste d’offres de stages. Vous pouvez également contacter directement les enseignant.e.s de votre cursus.

1. Créez puis remplissez la convention via l’application ESUP-Stage
   • Documents utiles:
     • Convention de stage vierge pour vous aider à collecter les informations pertinentes: convention vierge
     • Fiche d’aide à la saisie sur ESUP-STAGE rédigée en français et en anglais: FICHE_Aide_saisie_convention_ESUP-Stage.docx
     • Guide étudiant pour l’application ESUP-STAGE : ESUP-STAGE_GUIDE_ETUDIANTS.pdf
   • Pour comptabiliser le nombre d’heures de présence d’un stage ayant lieu en France :
     1. Saisissez les dates de début et de fin de stage sur le tableau du site : http://www.joursouvres.fr/
     2. Le nombre d’heures de présence par jour pour un travail à temps plein est de 7, soit 35 heures par semaine de 5 jours ouvrés.
     3. Si votre stage est à temps plein : multipliez par 7 le nombre de jours ouvrés sur la durée du stage.
     4. Si votre stage est à temps partiel, vous avez sans doute convenu avec l’organisme d’accueil de travailler un certain nombre d’heures par semaine. Vous devez indiquer le résulat du calcul suivant: (résultat à temps plein/35)*nombre d’heures par semaine.
     5. Par exemple : votre stage débute le 3 octobre 2016 et finit le 2 février 2017. Il est à temps partiel, soit 20 heures hebdomadaires :
        87 jours ouvrés* 7 heures = 609 heures à temps plein
        (609/35)*20 = 348 heures à temps partiel de 20 heures par semaine.
2. Avant de commencer le circuit des signatures, validez la création de votre convention sur la plateformeESUP-Stage, puis envoyez un mail à la scolarité (saida.brinis@u-paris.fr) pour l’en informer avant de commencer le circuit des signatures, qui vérifiera sa conformité.
3. Une fois les informations remplies et conformes sur ESUP-Stage, téléchargez la convention au format pdf, datez-là, et faites-la signer, dans cet ordre :
   1. par vous-même
   2. par votre enseignant référent (le responsable pédagogique de votre année / parcours)
   3. dans l’organisme d’accueil du stage: par votre tuteur et par le représentant légal de l’organisme

      NB: Cas particulier d’un stage dans un laboratoire de l’université : l’organisme d’accueil dans ce cas est l’université Paris Cité, et le représentant signataire est le.la directeur.ice du laboratoire. Donc par exemple pour un stage à LLF, c’est Mme Heather Burnett qui signe en tant que représentant légal de l’organisme d’accueil. Mme Sophie Lempérière (slemperi@linguist.univ-paris-diderot.fr), la gestionnaire financière du LLF est votre l’interlocutrice concernant les pièces justificatives nécessaires au paiement des gratifications de stage au sein de ce laboratoire.
      Les informations à saisir dans la convention sont dans ce cas:
      Nom : UNIVERSITE PARIS CITE
      Adresse : 85 boulevard Saint Germain 75006 PARIS FRANCE
      N° Siret/UAI : 13002573700011
      Représenté par (nom du représentant de l’organisme d’accueil ou du signataire par délégation de la convention) :
      BURNETT Heather
      Qualité du représentant : directeur du laboratoire
      Nom du service/laboratoire dans lequel le stage sera effectué : LABORATOIRE DE LINGUISTIQUE FORMELLE
      Tél : 01 57 27 82 49 Mél :
      Lieu du stage (si différent de l’adresse de l’organisme) : Olympe de gouges 8, rue Albert Einstein 75013 PARIS FRANCE

4. Envoyez la version signée à la scolarité (saida.brinis@u-paris.fr), ainsi que votre attestation de sécurité sociale et attestation de responsabilité civile (avec la mention “couvert pour toute la durée du stage”)
5. Le bureau scolarité de l’UFRL fait signer la convention par le.la directeur.ice de l’UFRL (représentant signataire de la convention par délégation), puis la valide sur l’applicationESUP-Stage, et vous renvoie l’envoie.
6. Et enfin, envoyez la convention signée par toutes les parties à votre organisme d’accueil.

Le stage ne peut pas commencer avant que toutes les parties n’aient signé. Il faut prévoir un délai suffisant pour obtenir les signatures de l’employeur et de l’enseignant référent.

L’attestation de sécurité sociale en France ainsi que l’attestation de responsabilité civile couvrant vos activités pendant le stage sont également obligatoires pour commencer votre stage.

Vous trouverez plus d’informations sur la protection sociale ici : https://u-pariscite.fr/service-sante/protection-sociale/

Vous venez d’un pays étranger ? Trouvez comment vous souscrire à la sécurité sociale française : https://www.ameli.fr/paris/assure/droits-demarches/etudes-stages/etudiant/vous-venez-etudier-en-france

Pour toute question complémentaire, veuillez contacter stage@u-paris.fr

Pour la plupart des formations de l’UFRL, le stage n’est pas noté mais doit être validé, en faisant remplir  ce formulaire  par votre encadrant.e de stage, à faire parvenir par mail au service de scolarité et à votre responsable d’année.

ATTENTION: vous ne pouvez pas valider votre année tant que le formulaire n’a pas été reçu par la scolarité. Donc si votre stage se termine tard dans l’été, nous vous conseillons de faire remplir la fiche de validation dès fin juin, sans attendre la fin du stage.

Une fois le stage terminé, veuillez remplir le formulaire d’évaluation du stage, qui se trouve sur votre espace personnel sur la plateforme ESUP-Stage.