La convention de stage de A à Z

L’étudiant doit avant de commencer la saisie en ligne, préparer les informations nécessaires relatives au stage, à l’organisme d’accueil, à son enseignant référent de stage, ect. Il est vivement conseillé à l’étudiant d’utiliser le document ci-dessous pour savoir quelles informations demander à l’organisme et à son enseignant référent de stage : 

FICHE_Aide_saisie_convention_ESUP-Stage

Aide : pour calculer la durée du stage, utilisez le site de simulateur de calcul de la durée du stage : https://stage.outils-libre.org/ 

Une fois les éléments recueillis, l’étudiante pourra se rendre sur l’application ESUP-Stage pour commencer la saisie de sa convention de stage.

Accès à ESUP-Stage

ESUP-STAGE_GUIDE_ETUDIANTS

Simulateur de calcul de la durée et de la gratification de stage : https://stage.outils-libre.org/

1. à la fin de la saisie, l’étudiant devra alerter par mail le secrétariat au moins 10 jours avant le début du stage (1 mois pour les stages à l’étranger) qu’il a créé sa convention de stage
2. le secrétariat vérifie, contrôle, puis valide votre convention
3. vous êtes informé.e par retour de mail, de cette validation et des modalités à suivre concernant les signatures de votre convention de stage (envoi du PDF de la convention par le secrétariat)

> pour un stage à l’étranger, l’étudiant pourra aussi saisir sa convention en anglais.

> pour les étudiants inscrits en formation continue, une procédure spécifique est disponible sur ce lien : https://u-pariscite.fr/faire-un-stage/ 

> l’avenant est saisi en cas de modifications survenues durant le stage après signature de la convention, rdv sur l’application PStage.

La convention de stage est transmis par mail à l’étudiant au format pdf une fois validée administrativement. L’étudiant pourra débuter le circuit des signatures en suivant les étapes ci-dessous :

1. Transmettre par mail à son organisme d’accueil la convention de stage pour signature par : le responsable (tampon obligatoire) ET le tuteur de stage
2. L’étudiant signe également la convention
3. Transmettre par mail à votre scolarité la convention de stage signée par l’organisme d’accueil et vous-même
4. La scolarité se charge de finir le circuit des signatures (enseignant et direction de l’UFR LCAO)​
5. La scolarité vous transmet par mail votre convention de stage signée par toutes les parties

Uniquement les signatures scannées sont autorisées

Le stage ne peut débuter que si TOUTES les parties ont signé la convention de stage, aucune dérogation à cette règle n’est possible 

Pour rappel, les signataires d’une convention de stage sont : 

1. Vous ;
2. Le tuteur (ou la tutrice) ;
3. Le représentant légal de l’organisme d’accueil
4. L’enseignant.e-référent.e ;
5. Le.la directeur.rice de votre UFR ou composante.

Pour un stage en France 

• une copie de votre attestation d’assurance responsabilité civile précisant que vous êtes couvert pendant toute la durée du stage
  

Pour un stage à l’étranger 

• Créer un compte sur le portail des mobilités Move On
• une attestation d’assurance rapatriement;
• un visa « stage »;
• la copie de votre passeport avec durée de validité d’au moins 1 an à la date de départ;
• la preuve de votre inscription sur ARIANE (France Diplomatie) : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

A la fin du stage, l’étudiant devra faire compléter par son organisme d’accueil une attestation de fin de stage disponible directement sur PStage.