Nominations d’étudiants en échange

La mobilité étudiante internationale est régie par des accords en place entre l’université Paris Cité et ses universités partenaires, dans lesquels un nombre de places et une durée déterminée sont prévus.

L’université Paris Cité n’accepte que les nominations de la part des départements de relations internationales des universités partenaires avec lesquelles nous avons un accord existant. Aucune nomination envoyée par un étudiant ne sera acceptée.

Comment nominer vos étudiants ?

Chaque année, le Pôle des Relations Internationales de la Faculté Sociétés et Humanités envoie à ses universités partenaires un mail contenant le lien vers notre formulaire de nomination en ligne. Si vous êtes l’une de nos universités partenaires et que vous n’avez pas reçu notre dernière factsheet, n’hésitez pas à la demander à l’adresse suivante : mobility.sh [at] u-paris.fr

Une fois que l’université partenaire a saisi les nominations, elles sont examinées et validées par notre équipe. Ce n’est que si le formulaire en ligne n’est pas disponible que les nominations doivent être envoyées à mobility.sh [at] u-paris.fr

 

 

Dates limites d’envoi des nominations
  • Premier semestre ou année universitaire complète (commençant en septembre) : 30 avril
  • Deuxième semestre (commençant en janvier) : 30 octobre
Composition du dossier de nomination

Les nominations par e-mail doivent inclure les informations suivantes sur l’étudiant à nominer :

  • Nom de famille
  • Nom de famille
  • Date de naissance
  • Adresse mail
  • Domaine d’études
  • Niveau d’études actuel
  • Niveau d’études pendant la mobilité
  • Semestre de début de la mobilité (1er ou 2e)
  • Durée de la mobilité (un ou deux semestres)
  • Département de nomination

Si la mobilité s’effectue dans le cadre d’un double diplôme international, ce programme doit également être indiqué dans la nomination.

Après à la validation des nominations

Après la validation de leur nomination, les étudiants reçoivent par mail un « Kit de Candidature » contenant les éléments suivants :

  • Instructions pour candidater (lien de la plateforme MoveOn)
  • Modèles de contrats d’études (Erasmus, accords bilatéraux, etc.)
  • Agenda de leur mobilité académique et une liste de contacts

Tout le processus de candidature est en ligne. Les étudiants doivent soumettre leur formulaire de candidature MoveOn avec tous les documents requis en ligne avant la date limite :

  • 15 mai pour la mobilité du premier semestre ou de l’année académique complète (commençant en septembre)
  • 30 octobre pour la mobilité du deuxième semestre (commençant en janvier)

Les étudiants devront inclure dans leur candidature un contrat d’études approuvé et signé par leur contact académique à UPCité. Ce contrat d’études pourra être modifié une fois qu’ils arrivent à l’université. Toute candidature soumise sans un contrat d’études signé et rempli sera considérée comme incomplète. La signature de ce document est considérée comme l’acceptation finale de la candidature de l’étudiant.

Une fois acceptés, les étudiants recevront un kit d’accueil.

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