Suivre un cours de l’alliance européenne Circle U.

1. Faire signer l’autorisation de participation au responsable de formation ou son superviseur de thèse

Avant de candidater à un enseignement proposé sur le Campus ouvert, il est obligatoire de faire signer par le responsable de formation ou le superviseur de thèse l’autorisation de participation.
Il est recommandé aux étudiants et étudiantes de contacter en parallèle l’équipe de Circle U. d’UPCité et leur service de scolarité de leur faculté afin de présenter leur projet et s’assurer de la bonne reconnaissance des ETCS de l’activité choisie.

2. Candidater via le campus ouvert de Circle U.

Une fois cette étape validée, les étudiants et étudiantes pourront candidater directement via le campus ouvert de Circle U..

3. Faire reconnaître ses crédits ECTS

Si les étudiants et étudiantes ont été sélectionnés et ont suivi le cours de Circle U., ils recevront à la fin de celui-ci un relevé de notes attestant de l’obtention des crédits ECTS.
Ils pourront alors sélectionner le semestre suivant l’UE libre Circle U. au moment de leur inscription pédagogique si celle-ci est disponible. Ils devront alors faire parvenir à leur gestionnaire de scolarité le relevé de note ainsi que leur autorisation de participation signée.

1. Faire signer l’autorisation de participation au responsable de formation ou son superviseur de thèse

Avant de candidater à un enseignement proposé sur le Campus ouvert, il est obligatoire de faire signer par le responsable académique de parcours ou le superviseur de thèse l’autorisation de participation.
Il est recommandé aux étudiants et étudiantes de contacter en parallèle l’équipe de Circle U. d’UPCité et leur service de scolarité afin de présenter leur projet et s’assurer de la bonne reconnaissance des ETCS de l’activité choisie.

2. Remplir le formulaire de l’activité et faire signer le contrat d’études si l’activité inclue une mobilité courte

S’ils sont sélectionnés, ils seront alors invités à remplir sur MoveOn le formulaire mobilité de l’activité. Une carte d’identité et un certificat de scolarité leur seront demandés ainsi que leur niveau de langue.
En parallèle, les étudiants et étudiantes devront faire signer leur contrat d’études ou l’engagement reconnaissance crédits (pour les doctorants) par leur responsable de parcours ou leur superviseur de thèse. Sans cette signature, aucune bourse de mobilité ne pourra être octroyée.

3. Remplir le formulaire de demande de bourse de mobilité courte

Une fois le premier formulaire validé par l’équipe de Circle U., les étudiantes et étudiants sélectionnés qui partent en mobilité recevront le lien pour remplir le formulaire de demande de bourse de mobilité. Ils devront alors indiquer les dates exactes de leur mobilité et téléverser leur RIB. Une fois validé, le traitement du formulaire pourra prendre quelques semaines.
Il est à noter, que l’attribution des bourses se fait sur critères sociaux et que l’Université Paris Cité n’autorise pas le cumul des bourses.

4. Valider son séjour à la fin de sa mobilité

Une fois arrivé à destination, la dernière étape pour valider le séjour est de demander une attestation de participation tamponnée et signée par l’organisateur précisant clairement les dates de l’événement. Ce document devra ensuite être envoyé à l’équipe de Circle U. de la DRI à la fin de la mobilité sous peine du non versement de la bourse de mobilité accordée.

5. Faire reconnaître ses crédits ECTS

Si les étudiants et étudiantes ont été sélectionnés et ont suivi le cours de Circle U., ils recevront à la fin de celui-ci un relevé de notes attestant de l’obtention des crédits ECTS.
Ils pourront alors sélectionner le semestre suivant l’UE libre Circle U. au moment de leur inscription pédagogique si celle-ci est disponible. Ils devront alors faire parvenir à leur gestionnaire de scolarité le relevé de note ainsi que leur autorisation de participation signée.
Dans le cas contraire il recevront les ECTS dans le cadre d’un complément au diplôme.

Dans le cas d’une activité 100% virtuelle ne délivrant pas d’ECTS, les étudiantes et étudiants de notre université peuvent s’inscrire librement via le campus ouvert de Circle U.. 

L’Université Paris Cité ne proposera pas de bourses de mobilité pour ce type d’activité vous devrez financer votre séjour par vos propres moyens. Nous vous demanderons toutefois de bien vouloir rentrer en contact avec l’équipe Circle U. pour remplir le formulaire mobilité de l’activité sur MoveOn pour des questions de sécurité.

L’UE libre permet de reconnaitre a posteriori les crédits ECTS obtenus dans le cadre d’un enseignement dispensé par une université partenaire. Elle doit donc être sélectionnée uniquement après avoir reçu votre relevé de note qui atteste de la réussite à l’enseignement. Cela entraine donc un décalage entre la période où vous avez suivi effectivement l’enseignement et le semestre où cet enseignement sera inscrit dans votre programme.
Par exemple, si vous êtes en L2 et que vous suivez un enseignement dispensé par une université partenaire au 1er semestre, vous devez sélectionner votre UE libre lorsque vous ferez votre inscription pédagogique du second semestre de L2. Lors du semestre, vous contacterez le gestionnaire de scolarité de L2 de votre formation pour lui transmettre les justificatifs. L’UE libre pourra alors être validée sur votre second semestre de L2.

Oui, mais la reconnaissance de cet enseignement devant se faire à posteriori, celle-ci devra avoir lieu lors de votre L2 si vous êtes en L1, en L3 si vous êtes en L2 et en M2 si vous êtes en M1. Ainsi, si vous souhaitez suivre cet enseignement, vous devez faire signer l’autorisation de participation au responsable académique de la L2 – L3  ou M2 (en fonction de votre niveau actuel) et sélectionner l’UE libre au 1e semestre de votre L2 – L3  ou M2.

Non car vous ne pourrez pas faire reconnaitre vos crédits au sein de votre parcours.