La Direction Générale Déléguée des Études, de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) recrute des gestionnaires inscriptions administratives H/F en CDD pour le campus Odéon

– Participer à la mise en oeuvre du supplément au diplôme dans le cadre de la nouvelle offre de formation
– Diplomation des étudiants
– Authentification des diplômes
– Travailler en étroite collaboration avec les différents services du pôle scolarité générale et de la DEFI

– Participer au recueil, à la vérification et la saisie des suppléments aux diplômes dans APOGEE
– Procéder à l’édition des diplômes et suppléments
– Réaliser des authentification de diplômes en lien avec les organismes
– Travailler en étroite collaboration avec les différents services du pôle scolarité générale et de la DEFI

Encadrement : Non

– Avoir le sens des relations publiques et une aptitude au dialogue
– Savoir gérer son temps
– Savoir travailler dans l’urgence
– Savoir partager l’information, transférer les connaissances et rendre compte
– Appliquer la réglementation et respecter les procédures

– Avoir un excellent relationnel
– Savoir gérer son stress
– Être dynamique et vouloir se former et s’informer
– Faire preuve d’organisation et de méthode
– Faire preuve de rigueur, ponctualité et investissement
– Savoir réagir rapidement (sens de l’initiative)
– Faire preuve d’écoute et de diplomatie
– Faire preuve d’équité, neutralité
– Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
– Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures et directives