Participer à une activité Circle U.

L’Université Paris Cité fait partie de l’alliance européenne Circle U. ce qui lui permet d’offrir à ses étudiantes et étudiants la possibilité d’élargir le spectre de leur compétences académiques. Toutes les activités pédagogiques de Circle U. sont ainsi accessibles sur le campus ouvert de l’alliance. De nombreuses thématiques sont abordées afin de pouvoir aborder sereinement les grands défis de nos sociétaux comme le Climat, la Santé Globale, l’Intelligence artificielle ou encore la Démocratie.

L’alliance européenne Circle U., rassemble l’Université Paris Cité, Humboldt-Universität zu Berlin, King’s College London, UCLouvain, l’University of Oslo, l’University of Aarhus, l’University of Belgrade, l’University of Pisa l’University of Vienna.

Candidater à une activité sans crédit ECTS de type conférence en ligne

Dans le cas d’une activité 100% virtuelle ne délivrant pas d’ECTS, les étudiantes et étudiants de notre université peuvent candidater directement via le campus ouvert de Circle U..

Candidater à une activité avec crédit ECTS

Pour participer à un enseignement délivrant des crédits ECTS dispensé par une université partenaire de Circle U., vous devez avoir au sein de votre programme la possibilité de choisir une “UE libre”, nécessaire à la reconnaissance de l’enseignement au sein d’UPCité.

Attention, à UPCité, l’UE libre équivaut à 3 ECTS. Ainsi, quel que soit le nombre d’ECTS délivrés par l’enseignement dans l’université partenaire, UPCité ne reconnaitra que 3 ECTS au sein de votre formation.

1. Faire signer l’autorisation de participation au responsable académique ou son superviseur de thèse et candidater

Avant de candidater à un enseignement proposé sur le Campus ouvert, il est obligatoire de faire signer par le responsable académique de parcours ou le superviseur de thèse l’autorisation de participation. Une fois cette attestation signée, les étudiants et étudiantes pourront candidater directement via le campus ouvert de Circle U..

Si l’activité choisie n’inclue pas de mobilité et que l’étudiante ou l’étudiant est sélectionné, ils pourront alors passer directement à l‘étape 5 de cette procédure !

2. Remplir le formulaire de l’activité et faire signer le contrat d’études si l’activité inclue une mobilité courte

S’ils sont sélectionnés et que l’activité inclut une mobilité courte, ils seront alors invités à remplir sur moveon le formulaire mobilité de l’activité. Une carte d’identité et un certificat de scolarité leur seront demandés ainsi que leur niveau de langue.
En parallèle, les étudiants et étudiantes devront faire signer leur contrat d’études Et l’engagement reconnaissance crédits (pour les doctorants) par leur responsable de parcours ou leur superviseur de thèse. Sans cette signature, aucune bourse de mobilité ne pourra être octroyée.

3. Remplir le formulaire de demande de bourse de mobilité courte

Une fois le premier formulaire validé par l’équipe de Circle U., les étudiantes et étudiants sélectionnés qui partent en mobilité recevront le lien pour remplir le formulaire de demande de bourse de mobilité. Ils devront alors indiquer les dates exactes de leur mobilité et téléverser leur RIB. Une fois validé, le traitement du formulaire pourra prendre quelques semaines.
Il est à noter, que l’attribution des bourses se fait sur critères sociaux et que l’Université Paris Cité n’autorise pas le cumul des bourses.

4. Valider son séjour à la fin de sa mobilité

Une fois arrivé à destination, la dernière étape pour valider le séjour est de demander une attestation de participation tamponnée et signée par l’organisateur précisant clairement les dates de l’événement. Ce document devra ensuite être envoyé à l’équipe de Circle U. de la DRI à la fin de la mobilité sous peine de devoir rembourser l’aide à la mobilité accordée.

5. Faire reconnaître ses crédits ECTS

Une fois l’enseignement terminé qu’il soit en ligne ou en présentiel, les étudiantes et étudiants recevront un relevé de notes attestant de l’obtention des crédits ECTS. Ils pourront alors sélectionner l’activité en question dans le cadre de l’UE libre au semestre suivant au moment de leur inscription pédagogique. Les étudiantes et étudiantes devront alors faire parvenir à leur gestionnaire de scolarité le relevé de note ainsi que leur autorisation de participation signée.

Attention toute demande de validation qui ne comporte pas ces deux documents remplis et signés ne sera pas validée ! Faites donc attention à bien demander l’autorisation de participation et à sélectionner l’UE libre après avoir suivi l’enseignement.

FAQ

En savoir plus  :

→ Alliance européenne de Circle U.
→ Campus ouvert de Circle U.
→ Newsletter de Circle U.

Contact Circle U. à UPCité :

→ circleu.iro@u-paris.fr