Grants Office

Contacts utiles du Grants Office Santé

Contacter l’équipe : grants-office.sante@u-pariscite.fr
Contact pour le suivi contractuel des projets européens :
post-award-officer.sante@u-pariscite.fr

Contact générique pour d’autres demandes qui n’entrent pas dans ces catégories et ne relèvent pas du GO Santé, mais du Pôle Recherche & Innovation : info.recherche.sante@u-paris.fr

Le Grants Office (GO) est le département du pôle Recherche & Innovation qui apporte son expertise pour accompagner la communauté de recherche de la Faculté de Santé au cours du cycle de vie d’un projet de recherche académique pour les laboratoires dont la tutelle gestionnaire désignée est l’Université Paris Cité.

Dès vos premières réflexions, nous vous conseillons pour identifier les financements pertinents pour les projets en coordination ou nécessitant une implication poussée. Nous vous apportons un appui en ingénierie de projets pour la conception, la planification, l’organisation, le pilotage et la sécurisation des volets scientifiques, réglementaires, budgétaires et administratifs, et ce, depuis le montage du dossier de candidature jusqu’au conventionnement.

Nos missions :

  • Recherche de financements et recueil des besoins – veille et détection des opportunités de financement ;
  • Montage du projet et dépôt – soutien à la structuration du projet (relectures commentées de la proposition scientifique pour répondre aux exigences de l’appel, des conseils et recommandations pour optimiser vos chances de succès), montage financier et administratif ;
  • Contractualisation du projet – négociation avec le financeur et le.s partenaire.s du projet pour les contrats de recherche (convention de subvention, accord de consortium, reversements, etc.) pour préserver les intérêts du chercheur/de la chercheuse et de l’Université Paris Cité.

Quand faut-il nous contacter ?

Pour toute demande de signature institutionnelle : Il est nécessaire de nous contacter avec l’intégralité du dossier (projet scientifique, budget, etc.) et de prévoir au moins 8 jours ouvrés pour obtenir la signature d’Université Paris Cité.

Pour la relecture d’un projet ou sa structuration : Prenez le temps de bien préparer votre projet en amont – nous conseillons d’y consacrer au moins 3 mois – et de nous fournir le projet scientifique au moins 1 mois et demi avant la date limite de soumission. Avant toute validation de l’Université, chaque dossier de candidature sera analysé, contrôlé et validé par notre département pour assurer la conformité juridique et financière et vérifier sa soutenabilité.

Veille réglementaire et informationnelle sur les financements de la recherche en Santé

  • Organisation de sessions d’information régulières sur les AAP et financements nationaux et européens
  • Envoi d’une newsletter mensuelle concernant les opportunités de financement et les informations utiles à la recherche
  • Veille ciblée concernant les financements en Santé

Notre soutien au montage des dossiers de candidatures

Financements Européens

ERC

L’équipe du GO accompagne les enseignant.e.s-chercheurs.ses et chercheur.se.s employé.e.s par l’Université Paris Cité au cours du montage de ces projets très concurrentiels et ambitieux. La préparation et la rédaction d’un ERC le fruit d’une longue réflexion et d’une organisation importante pouvant s’étaler sur plusieurs mois. Notre accompagnement commence dès les premières réunions pour évaluer le degré de maturité de votre projet et pour valoriser votre CV. L’offre d’accompagnement au montage inclut des relectures commentées de la proposition scientifique, la construction du budget, des conseils sur la partie éthique et la vérification des justificatifs administratifs. Nous pourrons organiser, pour les candidats présélectionnés en étape 1, un oral blanc pour préparer au mieux l’entretien de l’étape 2.

Projets collaboratifs européens (MSCA, HORIZON Europe Pilier 2, COST, EIC, IHI, etc.)

Si vous souhaitez piloter un projet collaboratif européen, nous vous proposons un soutien qui comprendra l’analyse du référentiel de l’AAP, des conseils sur la structuration de votre consortium afin de répondre aux exigences du financeur, la coordination administrative du consortium lors du montage, la structuration du budget et une aide à la rédaction des parties concernant le déploiement du projet scientifique. Un projet bien préparé a plus de chances d’être lauréat.

Si vous êtes partenaire : contactez-nous dès que vous êtes sollicité pour rejoindre un consortium. Nous pourrons ainsi prendre contact avec le coordinateur, vous accompagner sur le montage financier de votre partie scientifique et pour tout autre besoin propre au projet.

Financements Internationaux

Nous accompagnons également les montages en réponse aux appels à projets du NIH, Wellcome Trust et d’autres fondations internationales. Si vous ciblez un financement d’une organisation internationale, veillez à nous informer très en amont de la date limite pour vous conseiller sur les aspects éthiques, le RGPD et la propriété intellectuelle applicables à ces financements.

Les appels à projets de l’ANR :

Appel à projets générique (AAPG)

En collaboration avec nos homologues des Facultés des Sciences et de Société & Humanités, l’équipe du GO propose, chaque année, des sessions d’information présentant les critères d’éligibilité et des conseils pour la rédaction des projets. En outre, le GO peut vous fournir des outils adaptés comme des matrices budgétaires, afin de simplifier la constitution de votre budget et toute information administrative nécessaire pour compléter le formulaire de soumission.

Appels à projets France 2030 (ex-PIA)

Le GO accompagne le montage des projets ANR-France 2030, comme par exemple les PEPR, pour la construction du budget et la signature des annexes financières. Si vous êtes coordinateur, nous fournissons des conseils sur la réglementation et un accompagnement pour l’animation du consortium en phase de montage.

IUF :

Ce dispositif est destiné aux enseignants-chercheurs (mono-appartenants ou hospitalo-universitaires). Il est conçu pour favoriser le développement de la recherche de haut niveau dans les universités et renforcer l’interdisciplinarité. Si vous êtes lauréat.e.s vous bénéficierez d’une réduction des 2/3 du temps d’enseignement et d’une enveloppe de crédits pour préparer des projets concurrentiels et structurants pour votre carrière. C’est ainsi un tremplin vers la préparation des projets européens. Le GO propose des conseils sur la rédaction et des relectures commentées de votre projet.

À noter que nous accompagnons aussi des candidatures aux appels à projets d’autres financeurs locaux ou nationaux comme par exemple la Fondation pour la Recherche Médicale, La Ligue contre le Cancer, la Fondation ARC, la Région Île-de-France, etc.

Notre soutien en phase post-award

Contractualisation :

Le GO Santé est le point de contact privilégié avec les financeurs et mettra en place les conventions de subvention. Il pilote les négociations (en lien avec les services juridiques compétents) avec les partenaires du projet pour d’éventuels accords de consortium liés.

Réunions de lancements (Kick-off meetings) :

Pour les projets européens et les projets d’envergure nationaux, le GO organise des réunions de lancement en interne réunissant le responsable scientifique, l’équipe administrative/financière de l’unité et/ou de l’UMR et les services de l’Université (DFA, RH, projects managers, écoles doctorales, etc.) afin d’assurer un déroulement fluide du projet, conformément aux règles du financeur.

Feuilles de temps (Timesheets) :

SINCHRO est l’outil d’Université Paris Cité pour la déclaration du temps de travail des personnels imputé sur le budget des projets européens ou autres. L’équipe Post-Award Europe est votre contact privilégié pour la mise en place des feuilles de temps via le logiciel SINCHRO. Contactez-nous pour recevoir les informations de prise en main du logiciel et pour une utilisation concrète de l’outil.

Contact : post-award-officer.sante@u-pariscite.fr

FAQ Générale

Sur quels types d’appels à projets, le Grants Office m’accompagne-t-il ?

Le Grants Office accompagne les unités de recherche affiliées à l’Université Paris Cité dans le périmètre de la Faculté de Santé pour tout appel à projets externe finançant des activités de recherche sur des ressources propres. Cela concerne donc : les AAP nationaux, européens & internationaux (ANR, Commission européenne, fondations/associations, organismes publics ou privés, etc).


Est-ce que l’Université Paris Cité accepte une candidature à un appel à projets ou une subvention d’un financeur identifié par mes propres moyens ?

L’Université Paris Cité peut accepter une candidature ou une subvention identifiée par vos propres moyens, sous réserve de sa compatibilité avec les intérêts du chercheur et de l’Université et du respect de la réglementation de l’appel à projet. Il est toutefois fortement recommandé de contacter rapidement le Grants Office, qui vous accompagne pour évaluer cette compatibilité et optimiser votre dossier de candidature afin de maximiser vos chances de réussite.


Qui est autorisé à signer les documents officiels au nom de l’Université Paris Cité lors du dépôt/de la contractualisation des projets de recherche ?

Seul le représentant légal de l’Université et ses délégataires (le Doyen de la Faculté en phase de montage et la Vice-Présidente Recherche en phase de contractualisation) sont habilités à signer des documents au nom d’Université Paris Cité. Aucune signature ne peut avoir lieu sans la validation en amont du Grants Office qui expertise le dossier de candidature et les documents contractuels associés, coordonne et supervise l’ensemble du processus de signature des documents requis par les financeurs. Il est donc nécessaire de le contacter le plus en amont possible.


Je souhaite répondre à un AAP interne IDEX à l’Université. Qui contacter ?

Si vous avez des questions en lien avec le texte de l’AAP, nous vous invitons à contacter directement le service référent à l’adresse suivante : idex.recherche@u-pariscite.fr. Les AAP internes sont coordonnés au niveau d’un service dédié au siège de l’Université.


Mon projet est un projet de recherche clinique à 100 %, puis-je bénéficier de l’accompagnement du Grants Office ?

UPCité n’est pas habilitée à se porter promoteur pour des activités cliniques (se rapprocher de l’AP-HP et/ou du Pôle Recherche Clinique de l’Inserm). Toutefois, le Grants peut vous accompagner si votre projet intègre un volet recherche et faire le lien avec les services qui assurent la promotion clinique.


Puis-je cumuler deux sources de financement différentes pour un même projet de recherche ?

Il convient tout d’abord de distinguer la notion de double financement de celle d’un co-financement. Le double financement des mêmes activités de recherche par deux subventions est interdit. Le co-financement d’un même projet par plusieurs financeurs peut être autorisé selon les appels à projets, ou bien lorsque les subventions couvrent des volets bien distincts du projet. Il est généralement possible de candidater à plusieurs financements pour un même projet en parallèle, sous réserve de renoncer à l’une des deux subventions lauréates. En cas de doute, il est recommandé d’échanger avec le Grants Office afin de sécuriser le montage financier du projet.


Puis-je participer et/ou être coordinateur d’un projet européen et d’un projet national en même temps ?

Oui, sous réserve des conditions fixées dans le texte de l’AAP. Par exemple, la coordination d’un projet ANR JCJC n’est pas compatible avec la coordination d’un projet européen ERC. Pour plus d’informations, consultez notre tableau d’éligibilité dans la rubrique « Outils » et n’hésitez pas à contacter le Grants Office qui vous apportera son aide.


Je suis partenaire dans une candidature à un appel à projet dans un consortium qui impliquera plusieurs équipes de recherche de plusieurs de différentes facultés de l’Université Paris Cité, quel département d’ingénierie dois-je contacter ?

Vous devez contacter le département d’ingénierie rattaché à la faculté dont dépend votre unité de recherche pour un accompagnement adapté à votre implication dans le projet, et cela, même si vous n’êtes pas le coordinateur du projet. Les départements d’Ingénierie des trois facultés travaillent en étroite collaboration au quotidien et sauront collaborer sur un même projet au besoin.


Quelle est la différence entre une tutelle gestionnaire et une tutelle hébergeante ?

La tutelle hébergeante correspond à la structure propriétaire des locaux de l’unité de recherche. La tutelle gestionnaire est celle qui assure la gestion administrative et financière de la subvention. Pour connaître la situation de votre unité, contactez le Grants Office ou la direction de votre unité.


Mon unité de recherche est en co-tutelle. Quelle tutelle gestionnaire m’accompagne ?

La règle générale est que l’unité fait le choix de la tutelle accompagnante sauf s’il existe un accord spécifique de délégation globale de gestion. Dans ce cas, la gestion est obligatoirement assurée par une tutelle gestionnaire unique désignée dans cet accord. À noter néanmoins l’exception de la règle employeur qui peut s’appliquer, par exemple pour les bourses ERC, qui imposent une gestion par la tutelle de l’employeur. En cas de doute, rapprochez-vous de votre direction d’unité ou du Grants Office.


Je ne suis pas rattaché à l’Université Paris Cité. Le Grants Office m’accompagne-t-il ?

Le Grants Office de l’Université Paris Cité ne prend en charge que l’accompagnement des unités qui rentrent dans le périmètre de la Faculté de Santé UPCité, nous vous redirigerons donc vers les collègues de votre tutelle gestionnaire.


Puis-je construire le budget de mon projet de recherche seul ?

Il est vivement recommandé de solliciter le Grants Office qui pourra garantir la conformité budgétaire de votre projet et répondre au mieux aux exigences du financeur et de l’Université. Notez que dans le cas où une lettre d’engagement de l’Université Paris Cité serait nécessaire pour votre dépôt, l’obtention de sa signature est conditionnée à la validation du budget par le Grants Office.


L’Université Paris Cité prélève-t-elle systématiquement des frais de gestion pour tous les appels à projet ?

En conformité avec la décision actée en Conseil d’Administration, l’Université Paris Cité applique un taux de prélèvement de frais de gestion à hauteur de 15 % sur les subventions de recherche, sauf contrainte et limite imposée par le financeur.


Est-il possible d’inclure dans mon budget une décharge d’enseignement auprès d’UPCité si je suis lauréat d’un dispositif ?

Il est rappelé que l’octroi d’une décharge d’enseignement se fait par le biais de votre UFR qui se rapprochera alors des services RH pour la mise en place effective. À titre d’exemple, les Chaires IUF, ou encore les projets de l’ANR JCJC permettent de couvrir des décharges d’enseignement.


Je suis chercheur émérite. Puis-je déposer une candidature à un appel à projet ?

Le statut d’enseignant·e-chercheur·se émérite confère le droit de poursuivre les activités de recherche en cours en qualité d’expert reconnu dans son domaine. Cependant, ce statut n’autorise pas de candidater à un nouvel appel à projets en tant que responsable scientifique désigné. Notez également que les enseignant·es-chercheur·ses émérites peuvent finir la direction d’un.e étudiant.e en thèse en cours de réalisation, mais ne peuvent pas diriger ou codiriger de nouvelles thèses.


Je souhaite obtenir une adresse mail UPCité. Comment dois-je procéder ?

Dans le cadre d’activités de recherche, comme par exemple la déclaration du temps de travail sur le logiciel SINCHRO, il vous sera demandé un accès via une adresse mail [@u-pariscite.fr]. Pour obtenir une telle adresse UPCité, il vous faut contacter les adresses suivantes : assistance.siham.drho@u-pariscite.fr / sirh.drho@u-pariscite.fr. Vous devrez compléter un formulaire à faire signer par votre supérieur hiérarchique puis le renvoyer aux adresses ci-dessus.


Je dois fournir un plan de gestion des données et publier mes résultats en Open Access, mais je ne sais pas comment m’y prendre. Existe-t-il un service qui peut m’accompagner ?

L’Université Paris Cité possède un service dédié pour répondre à toutes vos questions en lien avec vos données de recherche. Il s’agit du guichet unique FAIRDATACité : https://u-paris.libanswers.com/form?queue_id=3332

FAQ Financements Européens

Qu’est-ce qu’un Grant Agreement et qui se charge de sa rédaction ?

Le Grant Agreement est la convention de subvention d’un projet européen établissant les modalités de versement et d’utilisation des fonds entre la Commission européenne et le/les bénéficiaires. C’est la Commission européenne qui l’établit, le modèle est imposé et cadré par la Commission et les clauses non-négociables. Les clauses de ce document sont pratiquement toujours identiques et conformes aux réglementations européennes. Il sera ensuite signé par l’établissement coordinateur, la Commission européenne et les partenaires du consortium le cas échéant.


Dans le cadre d’un projet européen incluant plusieurs partenaires, un accord de consortium est-il obligatoire ?

Oui, un document cadrant les relations entre les partenaires du projet est obligatoire. Il est matérialisé par un accord de consortium. Il sera rédigé par l’établissement coordinateur, négocié et signé par tous les organismes partenaires. Notez que tous les participants ne seront pas forcément signataires de l’accord (par exemple, si vous êtes partenaire associé). Le modèle le plus courant est le Development of a Simplified Consortium Agreement (DESCA), incluant toutes les clauses nécessaires pour un projet classique, mais il existe d’autres modèles.


Puis-je cumuler des financements européens différents en même temps ?

Le cumul de financements européens est possible, mais il existe des exceptions. Par exemple, les projets ERC ne peuvent être cumulés entre eux. Pour plus d’informations, consultez notre tableau d’éligibilité dans la rubrique « Outils » et n’hésitez pas à contactez le Grants Office qui vous accompagnera.


Dois-je identifier mon sous-traitant (subcontractor) dès le montage ?

Non, ce choix n’intervient pas en phase de montage. Le sélection d’un sous-traitant interviendra en phase de mise en œuvre du projet et elle doit être transparente, sans conflit d’intérêt et suivre les règles des marchés publics. De la même manière, un sous-traitant n’est pas identifié dans le Grant Agreement, mais nous procéderons aux démarches associées, une fois que la subvention est accordée.


Comment sont calculés les coûts indirects dans un projet européen ?

Pour les projets Horizon Europe, les coûts indirects sont calculés de manière forfaitaire à hauteur de 25 % des coûts directs éligibles (hors sous-traitance et certaines catégories spécifiques de dépenses). Ils sont inclus dans le budget total du projet et ne s’ajoutent pas à l’enveloppe demandée.


Comment puis-je utiliser les coûts indirects à l’Université Paris Cité ?

Les coûts indirects sont mis à disposition pour le projet après prélèvement des frais de gestion. Ils peuvent être utilisés pour tout type d’enveloppes : personnel, fonctionnement ou investissement. L’intégralité de la subvention est installée dans une seule ligne eOTP (coûts directs CD + coûts indirects, CI). Charge au porteur du projet de bien suivre la part de ses coûts directs et coûts indirects de son côté, en dehors du logiciel SIFAC.


Quels sont les frais de gestion de l’Université Paris Cité à appliquer pour un projet Horizon Europe (HE) ?

L’Université Paris Cité applique des frais de gestion de 15 %, calculés sur le montant total demandé pour le projet. Ces frais sont prélevés directement sur l’enveloppe dédiée aux coûts indirects. Il convient donc d’en tenir compte lors de l’élaboration prévisionnelle de votre budget.


Puis-je inclure dans le budget les temps de participation d’un membre de mon équipe qui est employé par une autre tutelle (INSERM/CNRS…) ?

Oui, plusieurs options existent pour déclarer les coûts de ces personnels – Entité Affiliée ( affiliated entity) / « contribution of third party against payment or free of charge » par exemple. Contactez le Grants office qui pourra déterminer l’option la plus adaptée pour votre projet, selon le rôle des participants et le cadre juridique qui s’applique à chaque cas. L’implication du Grants office est obligatoire pour ces décisions, car chaque choix nécessite différents justificatifs, obligations et un cadre juridique à suivre ou à mettre en place.


Est-il possible de demander le remboursement des salaires des personnels permanents ?

Oui, mais seulement pour les temps consacrés au projet de recherche. Les temps de travail doivent être impérativement justifiés par un suivi via des feuilles de temps électroniques (logiciel SINCHRO). Vous serez accompagnés par nos référent.e.s SINCHRO pour la prise en main du logiciel.


Je suis employé par l’Université Paris Cité et je participe à un projet européen. Comment dois-je déclarer mon temps de travail ?

Les heures de travail consacrées au projet doivent être déclarées dans le logiciel SINCHRO. Le Grants Office vous accompagne dans la prise en main de l’outil et dans les premières étapes de déclaration afin que vous puissiez saisir vos heures de manière autonome, puis les faire valider par votre supérieur·e hiérarchique. Cette déclaration des temps est indispensable pour établir le reporting financier du projet démontrer auprès de la Commission Européenne que les financements ont bien été utilisés conformément aux personnes-mois prévus dans le Grant Agreement. Il est essentiel de les compléter rigoureusement, car elles peuvent être demandées dans le cadre d’un audit.


Est-ce qu’une décharge d’enseignement est un coût éligible ?

Non, s’agissant d’un coût pour financer un remplaçant pour vos activités d’enseignement en dehors du projet, il n’est pas éligible. Cependant, il est possible d’utiliser les coûts indirects du projet pour cet objet. Notez qu’il faudra obtenir l’accord de votre UFR pour la mise en œuvre de la décharge d’enseignement même si les coûts indirects suffisent pour couvrir les frais associés.


Dans le cadre des projets Horizon Europe, je veux budgétiser un ordinateur portable pour mon postdoc sur le projet. Quelle catégorie dois-je utiliser : « équipements » ou « autres biens et services » ?

Les ordinateurs, les autres petits équipements ou le matériel de bureautique qui ne peuvent pas être rattachés de manière directe à la réalisation du projet doivent être financés sur les coûts indirects. La Commission européenne ne rembourse pas le coût d’achat des équipements, mais uniquement le coût d’amortissement qui est calculé au prorata du temps d’utilisation réellement consacré au projet. Or, dans le cas des ordinateurs, il est généralement difficile de démontrer précisément la part d’utilisation dédiée au projet financé. À UPCité, la règle est de budgétiser les ordinateurs et petits équipements qui ne pourraient être rattachés directement dans les coûts indirects du projet.


Est-ce que l’Université Paris Cité délivre des diplômes conjoints ?

Non, l’Université ne délivre pas de diplôme conjoint. Pour les appels à projets concernés (exemple : MSCA DN Joint), l’Université privilégie les doubles diplômes.


Dans quelle catégorie dois-je déclarer les frais d’accès aux plateformes ou aux animaleries de l’Université Paris Cité ?

Les plateformes technologiques et les animaleries d’Université Paris Cité sont fréquemment gérées conjointement par plusieurs tutelles. Le choix de la catégorie budgétaire dans laquelle renseigner ces dépenses dépend donc de l’établissement qui émet les factures correspondant à leur utilisation. Si les factures sont émises par l’Université Paris Cité, les dépenses doivent être renseignées dans la catégorie « Internal invoicing ». Si les factures sont émises par une autre tutelle, telle que INSERM ou CNRS, les dépenses doivent être renseignées dans la catégorie « Other Goods, Works and Services ». Il convient également de noter que les coûts d’utilisation d’une plateforme ou d’une animalerie facturés par une autre tutelle ne relèvent généralement pas de la catégorie « Subcontracting » (sauf cas spécifique, à voir avec le Grants Office). En effet, cette catégorie suppose une véritable externalisation de tâches décrites dans la proposition scientifique. Or, dans ce cas, il s’agit d’une prestation de services réalisée dans le périmètre des établissements partenaires de l’Université, et non d’une sous-traitance des activités du projet au sens du programme de financement.


Comment décider si une prestation de services est à mettre en « Subcontracting » ou « Other Goods, works and services » ?

La catégorie « Subcontracting » se réfère à une externalisation à un tiers, d’une tache ou Work Package, décrite précisément dans la proposition scientifique et que le bénéficiaire ne met pas en œuvre lui-même. Une prestation est considérée comme un Purchase Costs (Other goods, works and services) quand celle-ci couvre les coûts des prestataires qui aident les bénéficiaires à mettre en œuvre les actions décrites dans la proposition. Le choix de catégorie est donc dicté par la description des activités dans la proposition scientifique.


Existe-t-il un pourcentage à respecter pour la fongibilité du budget avant de demander un avenant ?

En théorie non. Un transfert entre catégories de dépenses ne nécessite normalement pas d’avenant tant que les activités scientifiques décrites dans le projet restent les mêmes (aucune modification du projet scientifique). Le transfert devra être justifié lors de la prochaine période de reporting.

Cependant :

  • Si le pourcentage à transférer est très élevé, cela peut représenter aux yeux de la Commission européenne une modification du projet en lui-même.
  • Plusieurs exceptions existent pour cette règle de fongibilité sans avenant (par ex : si une catégorie de coût est à 0 € dans le Grant Agreement et que par la suite, vous souhaitez transférer un certain montant dans cette catégorie, alors cela nécessite un avenant).
  • L’ajout d’un sous-traitant non prévu initialement nécessite toujours un avenant ou la validation d’un project officer.

Avant toute modification importante ou en cas de doute, contactez le Grants Office ou votre project manager pour déterminer si un avenant est requis.


J’ai bénéficié d’un financement MRSEI pour monter un projet collaboratif européen. Quel est le seuil maximal autorisé pour pouvoir embaucher un consultant ?

La limite de 10 000 € n’existe plus depuis 2026 : la limite est maintenant de 50 % de l’allocation, soit 18 000 €. Néanmoins, nous vous encourageons également à consulter l’offre de service du Grants Office afin de bénéficier de toute l’expertise mise à disposition pour identifier clairement vos besoins complémentaires qui nécessiteraient le recours à un consultant. Cela est également valable si vous êtes bénéficiaire d’une bourse Pack Access Europe d’UPCité.


Pourquoi dois-je lister toutes mes subventions en cours dans ma candidature ERC ?

Les subventions européennes sont soumises au principe d’interdiction du double financement. Un double financement de l’Union européenne pour les mêmes dépenses n’est pas autorisé. Le/la PI doit indiquer les sources et les montants associés de tout autre financement dont il/elle bénéficie ou souhaite bénéficier pour le même projet ou pour d’autres projets et au titre de ses activités courantes.


Je suis coordinateur dans une candidature à un appel à projet européen qui impliquera plusieurs équipes de l’Université Paris Cité. Quel département d’ingénierie au sein de l’Université dois-je contacter ?

L’accompagnement de chaque partenaire du projet est assuré par le département d’Ingénierie et Management de Projets facultaire correspondant au rattachement de son unité de recherche (Faculté de Santé, Faculté des Sciences ou Faculté Sociétés & Humanités). Il est toutefois à noter que l’accompagnement au montage des appels à projets européens structurants et/ou impliquant plusieurs facultés de l’Université Paris Cité relève du département Appui à la Stratégie Recherche Europe : europe.drive@u-pariscite.fr. En cas de doute ou pour toute précision complémentaire, il convient de prendre contact avec le Grants Office.


Qu’est-ce que le Pack Europe Access ?

Le Pack Europe Access est une bourse de 10 000 € financée par l’Université Paris Cité. Destiné aux chercheurs d’une unité sous tutelle d’UPCité coordonnant un projet, ce dispositif soutient le montage de projets européens et la constitution de consortiums. Il permet notamment de financer l’organisation de réunions avec les partenaires durant la phase de montage, des frais de traduction ou encore le recours à des experts pour la relecture des candidatures. Les demandes de Pack Europe Access sont évaluées au fil de l’eau. Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le Grants Office.

FAQ Financements Nationaux

Quelles sont les modalités de versement et d’utilisation du préciput ANR à l’Université Paris Cité ?

Il faut distinguer 2 préciputs qui sont calculés par l’ANR lors du dépôt sur la plateforme de dépôt de l’ANR (IRIS) et qui ne peuvent pas être négociés :

  • Le préciput gestionnaire correspond aux frais de gestion reversés à la tutelle gestionnaire du financement.
  • Le préciput laboratoire est la part revenant à l’unité de rattachement qui est versée sur la ligne budgétaire de la dotation de l’unité.

À compter de 2026, le préciput ANR sera installé en totalité au début du projet (année N) et pourra être utilisé de façon pluriannuelle, de l’année N à l’année N+4.

Les crédits peuvent être consommés toutes enveloppes confondues (fonctionnement, personnel ou investissement) mais ne peuvent pas être reversés à un tiers, sauf dans le cas de co-financement d’un équipement.


Est-il possible de demander le remboursement des salaires des personnels permanents ?

Non, les temps de personnels permanents consacrés au projet sont uniquement à renseigner pour démontrer la faisabilité du projet et valoriser votre implication sur les projets. Ils ne rentrent pas dans le calcul du coût total du projet. Ils sont à considérer comme un apport.


Comment budgétiser les coûts liés au recours à des plateformes internes à l’Université Paris Cité (facturation interne) ?

Cela va dépendre de l’usage de la plateforme pour votre projet. Si cela concerne du temps d’utilisation de matériel sur la plateforme, alors cela rentre dans la catégorie « équipements » (car c’est assimilé à de la location de matériel). Si c’est une prestation de services réalisée directement par une équipe de la plateforme alors cela rentre dans la catégorie « prestations de services ».


Dans quelle catégorie de dépenses dois-je renseigner les frais de maintenance des équipements ?

Les frais de maintenance sont à renseigner dans la catégorie « Équipements ».


Je suis Chaire Professeur Junior(CPJ) / Chaire Excellence Biologie Santé, est-ce que cela impacte la limite de coordination pour l’appel à projet générique (AAPG) de l’ANR  ?

Non, les CPJ ou les Chaire Excellence sont des dispositifs financés en dehors de l’AAPG de l’ANR. Si vous êtes titulaire de l’un de ces dispositifs, vous pouvez candidater à l’AAPG de l’ANR en tant que coordinateur. Ces dispositifs ne comptent pas dans le cumul de la limite d’implication ou de coordination, qui s’applique uniquement dans le cadre des instruments de financements de l’AAPG (JCJC, PRC, PRCE, PRCI, PRME).

FAQ Veille & Détection

Est-ce qu’il existe une newsletter concernant les opportunités de financement en Santé à l’Université Paris Cité ?

Oui, il y a la Newsletter Recherche Santé mensuelle envoyée par le Grants Office qui concerne uniquement les financements et les informations utiles à la recherche pour la communauté de la Faculté de Santé. Il existe également le Fil Info Recherche, qui est une newsletter bimensuelle diffusée à l’ensemble des chercheuses et chercheurs d’UPCité traitant de l’actualité, et notamment les financements, de la recherche à l’échelle de toute l’Université.


Comment recevoir la newsletter mensuelle Recherche Santé ?

Vous pouvez vous abonner à la liste de diffusion via ce lien : https://listes.u-paris.fr/wws/subscribe/info-recherche.fac-sante


Comment se désabonner de l’envoi de la newsletter mensuelle Recherche Santé ?

Vous pouvez vous désabonner de la liste de diffusion via le lien suivant : https://listes.u-paris.fr/wws/signoff/info-recherche.fac-sante


Comment recevoir le Fil Info Recherche ?

Pour un abonnement ou un désabonnement à ce Fil info Recherche, utilisez le lien suivant : https://listes.u-paris.fr/wws/info/fil-info.recherche


Pouvez-vous m’aider à trouver un appel à projet selon mes critères ?

Oui, le Grants Office peut vous aider à trouver des financements en fonction de vos critères de recherche, cela passe notamment par l’aide à l’utilisation de l’outil ResearchConnect ou bien par une recherche personnalisée du Grants Office.


Est-ce qu’il existe des outils à l’Université Paris Cité pour m’aider à rechercher des financements / appels à projets en autonomie ?

Votre compte UPCité vous permet d’utiliser le site internet ResearchConnect pour vos recherches de financement / appels à projets. Il existe également des sites officiels comme par exemple le portail édité par l’ANR : https://www.appelsprojetsrecherche.fr/


Quelle est l’adresse du site ResearchConnect ?

Vous pouvez accéder à ResearchConnect à l’adresse suivante : https://opportunity.myresearchconnect.com/


Comment puis-je accéder à ResearchConnect et m’y connecter ?

Pour vous connecter à ResearchConnect, il faut disposer d’une adresse email UPCité puis créer un compte avec cette adresse via le lien suivant : https://opportunity.myresearchconnect.com/Default/RegisterEmail

Je souhaite candidater à un appel à projet.

Contactez le service Grants Office à l’adresse : grants-office.sante@u-pariscite.fr

Je suis lauréat.e d’un financement national et je dois faire signer les documents contractuels.

Contactez le service Grants Office à l’adresse : grants-office.sante@u-pariscite.fr

Je suis lauréat.e d’un financement européen et je dois faire signer les documents contractuels.

Contactez le Post Award Officer à l’adresse : post-award-officer.sante@u-pariscite.fr

Je m’interroge sur la valorisation de mes résultats dans le cadre d’un projet impliquant un industriel.

Contactez le département Innovation et Valorisation du pôle Recherche et Innovation à l’adresse : innovation.sante@u-pariscite.fr

Je m’interroge sur la propriété intellectuelle.

Contactez le pôle Partenariats, Innovation et Entreprenariat de la DRIVE à l’adresse : partenariat.recherche.drive@u-pariscite.fr

Je m’interroge sur la programmation budgétaire ou concernant les rapports financiers pour les projets européens et internationaux.

Contactez la Direction des Finances et des Achats du pôle Recherche Projets Européens à l’adresse : recherche.ue.dfa@u-pariscite.fr

Je m’interroge sur la programmation budgétaire ou concernant les rapports financiers pour les projets nationaux.

Contactez la Direction des Finances et des Achats du pôle Recherche à l’adresse : recherche.sante.dfa@u-pariscite.fr

Je m’interroge sur la programmation budgétaire ou concernant les rapports financiers pour les projets nationaux de recherche relatifs au Programme d’Investissement d’Avenir (PIA) / France 2030.

Contactez la Direction des Finances et des Achats du pôle Recherche PIA à l’adresse : recherche.pia.dfa@u-pariscite.fr

Je suis lauréat.e d'un financement et je souhaite faire un recrutement.

Contactez :

Je souhaite recruter du personnel de nationalité étrangère (hors U-E).

Contactez le Fonctionnaire Sécurité Défense en amont du processus de recrutement RH à l’adresse : fonctionnaire-securite-defense@u-pariscite.fr

Je souhaite protéger mes données.

Contactez le ou la délégué(e) à la protection des données à l’adresse : dpo@u-pariscite.fr

Je dois fournir un Plan de Gestion des Données (PGD).

Contactez le ou la délégué(e) à la protection des données (à l’adresse : dpo@u-pariscite.fr) et le guichet unique FAIRDATACité (depuis le formulaire accessible à cette adresse : https://u-paris.libanswers.com/form?queue_id=3332

Je recrute un.e doctorant.e.

Contactez le pôle Collège des Écoles Doctorales à l’adresse : financement.doctorat.drive@u-pariscite.fr

J’ai obtenu une décharge d’enseignement et je veux la mettre en place.

Contactez les Ressources Humaines Enseignants Chercheurs Faculté de Santé à l’adresse : rh.ec.sante@u-pariscite.fr

Je souhaite candidater à un projet de mobilité internationale.

Contactez le pôle Relations Internationales de la Faculté de Santé à l’adresse : cooperation.health@u-pariscite.fr

Je souhaite candidater à un projet de formation.

Contactez la Direction des études, de la formation et de l’innovation pédagogique à l’adresse : direction.defi@u-pariscite.fr

Je dois déclarer mes heures sur SINCHRO.

Contactez le Post Award Officer à l’adresse : post-award-officer.sante@u-pariscite.fr

Je dois acheter un équipement pour lequel j’ai obtenu un financement. J’ai besoin d’aide pour la mise en concurrence des marchés publics.

Contactez la Direction Générale Déléguée aux finances et aux achats du département Achats FCS et Recherche du pôle Achats à l’adresse : achats.dfa@u-pariscite.fr

On me demande d’éditer un bon de commande.

Contactez le service financier de votre unité ou de votre UFR de rattachement :

Cliquez sur les liens ci-dessous pour télécharger nos documents récapitulatifs détaillant les conditions de cumuls de projets (fichiers .xlsx, Excel) :

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