FAQ spéciale Stages 2024-2025

Oui.

Les accueils des étudiants étrangers venant en France sont autorisés, depuis le 1er août 2022, les règles précédemment appliquées aux voyageurs à destination de la France ne s’appliquent plus.

Un stage peut avoir lieu à l’étranger.

Mais il existe encore quelques restrictions.

Il est demandé de vérifier les protocoles sanitaires et les formalités à effectuer en amont du déplacement sur France Diplomatie. Elles sont évolutives et mises à jour régulièrement en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.

Pour les pays classés en zone « orange » et en zone « rouge » ainsi que pour tous les stages réalisés « hors Europe », les stages sont soumis à l’accord du Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) de l’Université.

Il est indispensable de prendre contact avec les référents stage de votre composante de rattachement. Votre composante se chargera de contacter le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD).

Chaque stage se déroule selon les modalités définies dans la maquette du diplôme et dans les conditions prévues par la formation.
La possibilité d’effectuer une partie de son stage en distanciel est tolérée mais laissée à la validation et à l’approbation de l’équipe pédagogique.
Il est indispensable de prendre contact avec « le référent stage » de votre composante de rattachement afin de connaître les modalités spécifiques à votre stage.

Oui. Elle précise les engagements et les responsabilités de l’organisme d’accueil, de l’Université et de l’étudiante ou étudiant.

Sans convention de stage :
L’organisme d’accueil se met dans l’illégalité et peut être poursuivi pour travail dissimulé en cas de contrôle de l’inspection du travail.
L’étudiante ou l’étudiant n’a pas d’existence juridique dans le cadre de la législation du travail, il n’est pas couvert pour le risque accident du travail/accident du trajet.

• La saisie de la convention de stage et de l’avenant s’effectue en ligne (depuis le site internet d’Université Paris Cité)

5 signatures sont obligatoires à la convention de stage et à l’avenant (Référence : art D124-4 du code de l’éducation).

Il s’agit de :

• la signature du « représentant légal » de l’organisme d’accueil (ou de son représentant par délégation)
• la signature du « tuteur » indiqué à la convention de stage
• la signature de « l’étudiant »
• la signature de « l’enseignant-référent » indiqué à la convention de stage
• la signature du « président » ou de « son représentant » par délégation de signature de l’établissement d’enseignement supérieur

Le Sénat Académique a adopté les bornes de l’année universitaire 2024-2025 selon les modalités suivantes :

• les stages pourront avoir lieu jusqu’au 15 décembre 2025 (sauf exception votée par les instances facultaires)

Source : délibération du Sénat académique 2024-2025

L’enseignante ou l’enseignant référent veillera à toujours conserver un contact avec son étudiant et vérifiera que celui-ci assure toujours sa mission en lien avec l’organisme d’accueil. C’est à lui ou à elle que les étudiantes et étudiants doivent s’adresser pour toute question relative au contenu du stage si celui-ci ne semble pas conforme aux stipulations pédagogiques prévues dans la convention de stage ou si un problème particulier se présente dans l’organisme d’accueil.

Pour toute question d’ordre sanitaire : contacter votre tuteur au sein de la structure d’accueil
Pour toute question relative à votre santé : contacter le service de médecine préventive via Doctolib
Pour une assistance sociale : contacter les assistants sociaux du CROUS de Paris en ligne

Parallèlement, afin de soutenir ses étudiants face à la pandémie Covid-19 et ses conséquences dans leur vie quotidienne, Université Paris Cité, la Marie de Paris, la Région IDF… mettent en place des dispositif d’aides.
Pour le savoir plus, consulter la FAQ spéciale Etudiant.e.s >