Enseignants-chercheurs visiteurs

Prendre attache avec son laboratoire ou son département d’accueil et télécharger et faire remplir la lettre d’invitation de l’université Paris Cité. Cette lettre doit être signée par le chercheur invitant et le directeur du laboratoire d’accueil à l’université Paris Cité. Par ailleurs, la convention d’accueil scientifique doit également être remise et signée par le chercheur visiteur, le directeur du laboratoire d’accueil et le coordinateur des recherches à l’université Paris Cité.

Activer un compte en ligne et y renseigner ses informations. Lorsque le formulaire est complet, le chercheur doit le télécharger (PDF) et l’envoyer au Pôle commun Stratégie et relations internationales (SRI).

Prendre connaissance de la liste des documents à fournir la préparation et à l’encadrement du séjour et les transmettre au Pôle commun Stratégie et relations internationales (SRI). Pour toute question contacter le welcomedesk.iro@u-paris.fr.

L’accueil des doctorants et chercheurs visiteurs est cadré par le code de la recherche, article L. 434.1. Il est décrit dans la circulaire du 04/05/2022 MESRI – DGESIP DGRI A1-2 qui liste les documents obligatoires à présenter.

La convention d’accueil permet de demander, depuis le pays d’origine ou de résidence du demandeur, un visa scientifique. Les ressortissants non européens sont invités à se rapprocher de l’antenne consulaire française la plus proche de leur domicile pour prendre connaissance des modalités d’entrée en France. Dans le cas où ils auraient besoin d’un visa scientifique, le Pôle commun leur éditera la convention d’accueil nécessaire à leur demande sous réserve d’avoir bien reçu les documents demandés dans les délais impartis.
La convention scientifique, quant à elle, permet de définir les modalités d’accueil des doctorants visiteurs ou chercheurs visiteurs à Université Paris Cité. Elle règle notamment les questions liées au droit de la propriété intellectuelle et à la confidentialité. Elle est obligatoire pour tous : européens et non européens. Dans le cas où l’établissement d’origine du souhaiterait y apporter des modifications, il doit se rapprocher du Pôle commun.

Comme indiqué dans la convention scientifique, le doctorant visiteur ou chercheur visiteur doit être couvert par ses propres assurances (santé, rapatriement et responsabilité civile) pendant votre séjour.

Les documents peuvent être envoyés par e-mail. Seuls les documents en français et/ou en anglais sont acceptés et toute traduction doit être accompagnée du document original.